Orka Odoo entegrasyonu ile iki sistemi tek akışta çalıştırın

Aynı cari kartı iki programa girmek ya da aynı faturayı iki yerde aramak hem zaman alır hem hata getirir. Orka Odoo entegrasyonu bu tekrarı azaltmayı hedefler. Muhasebe Orka’da kalır, satış ve stok Odoo’da çalışır.

Her ekip alıştığı programda çalışmaya devam eder. Muhasebe sorumlusu Orka’nın ekranlarını, depo sorumlusu Odoo’nun ekranlarını kullanır. Cari senkronu sayesinde iki sistemin ortak verisi tutarlı kalır.

Satış ekibi stoktaki ürünü Odoo ekranında görür, muhasebe kesilen faturayı Orka’da bulur. İki ekip aynı rakamlara bakar ve birbirine telefonla sormak zorunda kalmaz.

Entegrasyon her sorunu çözmez. Ancak elle yapılan tekrarın hangi kısmının ortadan kalkacağını kapsam görüşmesinde somut olarak gösteririz. Bu sayede beklentiniz baştan gerçekçi olur.

İlk senaryo, muhasebenin Orka’da kaldığı, satışın Odoo’ya taşındığı düzendir. Odoo’daki satış belgelerinin Orka’ya fatura olarak gitmesini istersiniz. İkinci senaryo, siparişi Odoo’da alıp faturalamayı Orka’da yapmaktır.

Üçüncü senaryo kademeli geçiştir. Bir süre iki sistemi birlikte çalıştırır, ekip alışınca Orka’daki bölümleri tek tek Odoo’ya devredersiniz. Hangi senaryonun size uyduğunu mevcut sürecinize bakarak söyleriz.

İki sistemin de API’si var. Orka API tarafında anahtar ve şifre alır, kimlik doğrulaması yapar, ardından yetkilendirme üzerinden veri alışverişini başlatırsınız; adımları Orka’nın API Entegrasyon sayfası anlatıyor. Odoo tarafında 19.0 sürümüyle gelen JSON-2 API, API anahtarıyla çalışır.

Bağlantı katmanını iki yönde de bağımsız çalışacak şekilde tasarlarız. Orka ya da Odoo kısa süre erişilemez olsa bile aktarımın kuyrukta beklemesini ve sistem geri geldiğinde devam etmesini hedefleriz. Bu davranışı test aşamasında birlikte deneriz.

Bu iki API’nin arasına küçük bir bağlantı katmanı yazarız. Katman alanları eşler, aktarım kayıtlarını tutar ve hata olduğunda sizi bilgilendirecek şekilde tasarlanır. Hangi uç noktaların açık olduğu Orka’nın teknik dokümanına bağlıdır; bu yüzden kapsamı önceden vaat etmiyoruz.

Bağlantı katmanı tüm veriyi kopyalamaz. Banka şifreleri, kullanıcı parolaları ve ilgisiz kişisel veriler kapsam dışında kalır. Hangi alanların taşınacağını yazılı bir eşleme listesinde gösteririz. Listede olmayan alan taşınmaz.

İşletmenizde bağlantının sahibi olarak bir kişi belirlemenizi öneririz. Bu kişi, Orka ve Odoo tarafında yetkileri yöneten ve hata bildirimlerini alan kişidir. Biz teknik bağlantıyı kurar ve bakımını yaparız. Veri doğruluğu ve yetkilendirme kararları ise sizin işletmenizde kalır.

Orka Odoo entegrasyonu için Orka ve Odoo sürümlerinizi, kullandığınız planı ve kurulum modelinizi öğrenmemiz gerekir. Hangi modüllerin açık olduğunu ve bağlantı için hangi kullanıcı hesabının ayrılabileceğini de soracağız. Bu bilgilerle kapsam görüşmesini somut bir tabloya dönüştürürüz.

Test için mümkünse gerçek veriyi değil, maskelenmiş örnekleri kullanırız. Cari kartlarınızdaki kişisel bilgiler böylece gereksiz yere dolaşıma girmez. Canlı veriye ancak testler sizin onayınızla bittikten sonra geçeriz.

Bir hata olduğunda aktarım durur ve olay kayda geçer. Hatalı kaydı düzeltip yeniden gönderirsiniz ya da birlikte inceleriz. Bir kayıt eksik ya da çift gidiyorsa nedenini görebilirsiniz.

İki sistemin verisinin birbirinden sessizce ayrışmasını önlemek, tasarımın temel hedefidir. Yine de hiçbir bağlantının hatasız olacağını vaat etmeyiz. Önemli olan, hatanın görünür olması ve birlikte çözülebilmesidir.

Canlıya geçişten sonra Orka ya da Odoo yeni bir sürüm yayımlayabilir. Bu tür güncellemeler bağlantıyı etkileyebileceği için sürüm değişikliklerini birlikte izleriz. Gerekirse eşleme kurallarını yeni sürüme göre güncelleriz.

Yeni bir veri alanı eklemek ya da başka bir belge türünü bağlamak isterseniz bunu ayrı bir iş olarak planlarız. Bakım kapsamını ve ek geliştirme koşullarını işe başlarken yazılı netleştiririz.

Bazı sınırları baştan bilmeniz gerekir. Odoo belgelerine göre Odoo Online’da dış API erişimi yalnızca Custom planlarda açıktır, One App Free ve Standard planlarında yoktur. Planınızı kurulumdan önce kontrol ederiz. Kullanılan API arayüzü Odoo sürümünüze göre de değişebilir.

Orka Odoo entegrasyonunda senkron sıklığı ve hata yönetimi, Orka’nın sunduğu yöntemlere göre belirlenir. Anlık akış her veri türünde mümkün olmayabilir. Hangi verinin ne sıklıkla taşınacağını, test sonuçlarına bakarak sizinle birlikte kararlaştırırız. Bu başlıktaki ayrıntılar için Odoo dış API belgesine bakabilirsiniz.

Orka Odoo entegrasyonu açısından asıl soru sürüm adı değil, kullandığınız barındırma modelinin dış API’ye izin verip vermediğidir. Hangi Odoo sürümünün işinize uyduğunu uygulama listenize göre belirleriz; ayrıntılı bilgi için Odoo sayfamıza göz atın.

Veri sahibi sizsiniz. Bağlantı katmanı yalnızca gerekli alanları taşır; fazlasını okumaz. API anahtarlarını sizin onayınızla ve mümkün olan en dar yetkiyle tanımlarız, aktarım kayıtlarını erişim izniniz dahilinde tutarız. Cari kartlar kişisel veri içerebileceği için 6698 sayılı KVKK’ya uygun çalışmak sürecin parçasıdır; üçüncü bir hizmet kullanılacaksa bunu önceden yazılı olarak bildiririz.

Aktarım kayıtlarının ne kadar saklanacağını sizinle birlikte belirleriz. Bu kayıtlar yalnızca sorun çözmek için kullanılır.

Merkezimiz Akyazı’da; Marmara Bölgesi’ndeki işletmelere yerinde ve uzaktan destek veriyoruz. Orka tarafını Orka yazılım bayiliği sayfamızdan, daha geniş Orka entegrasyon işlerini özel yazılım ve entegrasyon sayfasından inceleyebilirsiniz.