Odoo danışmanlık hizmeti: işinize uyarlanmış kurulum

Odoo kurulduğu gün çalışır, ama herkesin işi farklı olduğu için hazır hâliyle çoğu zaman yetmez. Onay akışları, fiyat listeleri, depo yapısı ve kullanıcı yetkileri sizin düzeninize göre kurulmalıdır. Asıl iş uygulamaları açmak değil, iş akışınızı doğru kurmaktır.

Yanlış kurulan bir yapıyı sonradan düzeltmek, baştan doğru kurmaktan zordur. Verinin nerede durduğu, kimin neyi görebildiği ve hangi kaydın hangisine bağlandığı baştan netleşirse ekibiniz Odoo’yu daha rahat benimser. Bu kararları sizi teknik ayrıntıya boğmadan, sade bir dille konuşarak veririz.

Başlangıç noktası olarak satış, satın alma, stok ve müşteri ilişkileri uygulamalarını düşünebilirsiniz. Muhasebe ve e-belge tarafını Odoo’da mı yoksa Orka’da mı yürüteceğinizi ayrıca değerlendirmek gerekir. Odoo danışmanlık sürecinde ilk aşamada az sayıda uygulamayla başlamak, ekibin öğrenmesini ve sizin sonuç görmenizi kolaylaştırır.

Odoo danışmanlık görüşmesine gelmeden önce üç şeyi düşünmeniz yeterli. İlki, bugün hangi işleri elle ya da Excel’de yaptığınız. İkincisi, sistemi kimlerin kullanacağı. Üçüncüsü, hangi raporlara ihtiyaç duyduğunuz.

Eski programdan alınmış ürün ve cari listeleri ile varsa örnek belgeler işimizi kolaylaştırır. Elinizde hazır liste yoksa endişelenmeyin; birlikte çıkarırız. Gizli verinizi paylaşmanız gerekmez, örnek kayıtlarla da başlayabiliriz.

Birden çok şirketiniz ya da şubeniz varsa bunu keşif görüşmesinde mutlaka belirtin. Yapılandırma, yetkiler ve raporlama biçimi buna göre değişir. Para birimi veya dil gereksinimlerinizi baştan konuşmak, sonradan yapılacak düzeltmeleri azaltır.

Odoo Türkiye lokalizasyonu; Türk hesap planını, vergileri, mali pozisyonları ve raporları hazır getiren bir paket. Odoo belgelerine göre hesap planı GİB’in 7/A hesaplarını temel alır. Şirket kaydınızın GİB’deki bilgilerle birebir aynı olması gerekir; vergi dairesi, vergi kimlik numarası ve adres bilgisini kurulumda birlikte kontrol ederiz. Mersis numarası da bir etiket olarak girilir.

E-belge tarafında Odoo, Nilvera adlı hizmet sağlayıcıyla entegrasyon kurar. Odoo e-Fatura entegrasyonu bu yolla e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter işlemlerini yürütür. Alıcınız e-Fatura kullanıcısı değilse Odoo belgeyi otomatik olarak e-Arşiv’e çevirir. Bunun için Nilvera tarafında alınmış bir takma ad (alias) gerekir.

E-belgeleri Orka’da mı Odoo’da mı yöneteceğinizi baştan birlikte kararlaştırırız. Bu bilgilerin kaynağı Odoo 19.0 Türkiye belgesidir.

Odoo 19.0 belgelerine göre Türkiye paketi tek parça değildir. Vergi ve kâr-zarar raporları ayrı bir modülle gelir. E-İrsaliye dosyalarının oluşturulup yüklenmesi ve e-Defter dosyalarının üretilmesi de ayrı modüllerle yapılır.

Bu modüllerin bir kısmı Türkiye paketiyle birlikte otomatik kurulur, bir kısmını elle yüklemek gerekir. Hangilerine ihtiyacınız olduğunu kurulumdan önce belirleriz. Böylece kullanmayacağınız modüllerle ekibinizi yormayız.

Karar verirken şu soruyu sorun: hangi işiniz bugün en çok zaman alıyor? Cevap muhasebe ve e-belge ise Orka’nın mevcut yapısı yeterli olabilir. Cevap satış, stok ya da üretimse Odoo’yu düşünmeye değer.

Bu soruya tek cevabımız yok; işinize bakarız. Muhasebe ve e-dönüşümü Orka ile yürütürken satış, stok veya üretimi Odoo’da tutmak yaygın bir düzendir. Bunu seçerseniz iki sistemi Orka Odoo entegrasyonu ile birbirine bağlarız.

Yalnızca Odoo istiyorsanız, yalnızca Orka’da kalmak istiyorsanız ya da kademeli geçişi tercih ediyorsanız seçenekleri açıkça karşılaştırırız. Odoo’nun Community ve Enterprise sürümleri vardır. Hangisinin işinize uyduğunu, ihtiyaç duyduğunuz uygulama listesine bakarak birlikte seçeriz.

İşin başında kapsamı yazıya döker, kimin neyi ne zaman yapacağını netleştiririz. Sizden bir sorumlu kişi belirlemenizi isteriz; kararlar bu kişiyle daha hızlı alınır. Biz de karşılığında her aşamada nerede olduğumuzu açıkça söyleriz.

Kapsam dışı bir istek çıkarsa bunu hemen konuşuruz. Değişikliğin işe etkisini ve ek emeği yazılı olarak paylaşırız. Böylece proje ilerledikçe beklenmedik bir ek yükle karşılaşmazsınız.

Eğitimi genel bir sunum olarak vermeyiz. Satış ekibine teklif ve sipariş akışını, depo çalışanına stok hareketlerini, muhasebe sorumlusuna fatura ve ödeme kayıtlarını kendi verileriyle gösteririz. Herkes yalnızca kendi işini ilgilendiren ekranları öğrenir.

Eğitimden sonra kullanıcıların takıldığı noktaları birlikte topluyoruz. Sık gelen sorular için kısa notlar hazırlayabiliriz. Böylece yeni çalışanınız geldiğinde işe alıştırma süreci de kolaylaşır.

Odoo danışmanlık hizmeti kurulumla bitmez. Kullanıcı eğitimini kendi verileriniz üzerinde yaparız. Canlıya geçtikten sonra sorularınız için uzak destek kanalımız açıktır; gerektiğinde ekibimiz işletmenize gelir. Odoo’ya özel bir geliştirme gerekirse bunu özel yazılım ve entegrasyon hizmetimizle ayrı bir iş olarak planlarız.

Merkezimiz Akyazı’da; Marmara Bölgesi’ndeki işletmelerle yerinde ve uzaktan çalışıyoruz. Odoo Sakarya ve çevresinde ilk görüşmeyi işletmenizde planlayabiliriz. Hizmeti nasıl yürüttüğümüzü yukarıda anlattık; kalan soruları ilk görüşmede yanıtlarız.