E-Dönüşüm GİB e-belge uygulaması

Orka E-Belge Transferi

Orka E-Belge Transferi, başka bir entegratördeki e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini Orka'ya almanızı sağlar. Bağlantıyı ve ilk aktarımı sizinle birlikte kurarız.

Teklif Al
Tüm Çözümler
Belge alma Belgeleri Orka'ya aktarırsınız.
Bağlantı tanımı Firma ve entegratör bilgisini girersiniz.
Tarih ve tür Aktarılacak aralığı seçersiniz.
Düzenli liste Belgeler tarihe ve türe göre durur.
Orka E-Belge Transferi
Uyumluluk Orka E-Belge Transferi
Çözüm Özeti

E-belge transferi neleri aktarır?

Orka E-Belge Transferi, başka bir entegratörde duran e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini Orka’ya almanızı sağlar. Belgeleri tek tek indirip yüklemezsiniz. Aktarım bittiğinde belgeler tarihe ve türe göre düzenli görünür.

Aktarım adım adım nasıl çalışır?

Önce firmanızın ve kullandığınız entegratörün bağlantı bilgilerini tanımlarsınız. Sonra aktarmak istediğiniz tarih aralığını ve belge türünü seçersiniz. Orka seçtiğiniz belgeleri alır, siz de PDF olarak dışa aktarır ya da yazdırırsınız.

Hangi durumlarda entegratörden belge aktarımı gerekir?

Müşterilerinizin farklı entegratörler kullandığı mali müşavir bürolarında belgeler dağınık kalır. Entegratör değiştiren işletmede de eski belgelerin yeni sistemde görünmesi gerekir. Her iki durumda entegratörden belge aktarımı ve e-fatura aktarımı toplu yapılır, siz seçimi yaparsınız. Büro iş akışınız için Orka Büro Yönetimi sayfamıza bakın; faturanın Orka’dan çıkış yolunu Orka E-Fatura geçiş sayfasında anlattık.

Akyazı aktarımı nasıl kurar?

Hangi entegratörden, hangi belge türünü ve hangi tarih aralığını alacağınızı birlikte belirleriz. Mevcut verinizin yedeğini alır, Orka’da transfer ayarlarını yaparız. Örnek bir belge grubuyla deneme aktarımı yapar, sonucu sizinle kontrol ederiz. Desteklenen entegratörlerin güncel listesini teklif aşamasında yazılı teyit ederiz.

İşinize Etkisi

Belge sürecinde ne değişir?

Elektronik dönüşüm yalnızca kâğıdı ortadan kaldırmaz. Verinin hazırlanmasından muhasebe kaydına, kontrolden geçmiş belgelere erişime kadar günlük iş akışını daha izlenebilir hale getirir.

  • 01

    Başka entegratördeki e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini toplu şekilde Orka'ya alırsınız.

  • 02

    Belgeleri tek tek indirip yüklemezsiniz; elle taşıma yükünüz azalır.

  • 03

    Aktarılacak tarih aralığını ve belge türünü kendiniz seçersiniz.

  • 04

    Belgeler tarihe ve türe göre düzenlendiği için aradığınızı çabuk bulursunuz.

  • 05

    PDF dışa aktarma ve yazdırma ile belgeleri paylaşırsınız.

Uygulama Yol Haritası

Geçiş hangi adımlarla ilerler?

Her işletmenin kayıt düzeni ve kullanım yöntemi farklıdır. Önce kapsamı birlikte netleştiririz. Ardından teknik ayarları ve örnek işlemleri kontrol eder, sonra canlı kullanıma geçeriz.

Yaklaşım Önce ihtiyaç, sonra kurulum ve gerçek işlem kontrolü
  1. 01

    Kapsam kontrolü

    Entegratörünüzü, belge türünü ve tarih aralığını birlikte belirleriz.

  2. 02

    Yedek ve kurulum

    Mevcut verinizin yedeğini alır, transfer ayarlarını Orka'da yaparız.

  3. 03

    Bağlantı tanımı

    Firma ve entegratör bağlantı bilgilerini sizinle birlikte tanımlarız.

  4. 04

    Deneme aktarımı

    Küçük bir belge grubuyla aktarım yapar, sonucu sizinle kontrol ederiz.

  5. 05

    Eğitim

    Ekibinize aktarım ekranını gösterir, kullanımı birlikte deneriz.

Çalışma Kapsamı

Hangi yetenekleri kullanırsınız?

Aşağıdaki tablo çözümün günlük kullanıma yansıyan temel işlevlerini gösterir. “Yok” olarak işaretlenen satırlar ise elektronik çalışma düzeninde ihtiyaç duyulmayan geleneksel işlemleri belirtir.

Özellik Orka E-Belge Transferi
Farklı entegratörlerden belge alma Dahil
Tarih ve belge türü filtreleme Dahil
Belge görüntüleme ve seçim Dahil
Toplu muhasebe aktarımı Dahil
USB veya manuel dosya taşıma bağımlılığı Yok
Her belgeyi yeniden elle kaydetme Yok
Dijital Ekosistem

Hangi Orka çözümleri bu süreci tamamlar?

Elektronik belgeleri muhasebe kayıtlarınız ve diğer e-dönüşüm uygulamalarıyla birlikte kullanırsınız. Aşağıdaki Orka uygulamaları bu çözümle aynı belge akışında çalışır.

Orka E-Fatura Geçiş Programı
E-Dönüşüm

Orka E-Fatura Geçiş Programı

Orka E-Fatura geçiş programı, elektronik faturayı oluşturmanızı, göndermenizi, almanızı ve muhasebeye aktarmanızı sağlar. Geçişi sizinle birlikte kurarız.

İncele
Orka E-Arşiv Fatura Programı
E-Dönüşüm

Orka E-Arşiv Fatura Programı

Orka E-Arşiv Fatura, e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara elektronik fatura düzenlemenizi, iletmenizi ve sorgulamanızı sağlar.

İncele
Orka E-Mutabakat Programı
E-Dönüşüm

Orka E-Mutabakat Programı

Orka E-Mutabakat, cari hesap mutabakatını muhasebe kayıtlarınızdan hazırlamanızı, elektronik göndermenizi ve yanıtları takip etmenizi sağlar.

İncele

Sık sorulan sorular

Hangi entegratörlerden belge alabilirim?

Desteklenen entegratörlerin listesi Orka'nın güncel tablosuna göre değişir. Bu yüzden listeyi tahmin etmeyiz; entegratörünüzü bize söylersiniz, destek durumunu yazılı teyit ederiz. Teyit olumlu çıkarsa bağlantıyı birlikte kurarız. Olumsuzsa alternatif yolları sizinle konuşuruz.

Hangi belge türlerini aktarabilirim?

Orka E-Belge Transferi, e-Fatura ve e-Arşiv belgelerinin Orka'ya alınmasını kapsar. Başka belge türleri için ürünün güncel kapsamını kurulumdan önce yazılı doğrularız. Aktarım sırasında tarih aralığını ve belge türünü kendiniz seçersiniz. İlk denemeyi küçük bir aralıkla yapmanızı öneririz.

Entegratör bilgilerim güvende mi?

Bağlantı için firmanıza ve entegratörünüze ait bilgileri Orka'da tanımlarsınız. Bu bilgilerin nasıl saklandığına dair Orka'nın yazılı açıklaması dışında bir taahhüt vermeyiz. Kurulumda hangi bilginin neden istendiğini size açıkça söyleriz. İşlem bittikten sonra şifrenizi değiştirmenizi de öneririz.

Aynı belgeyi iki kez almamak için ne yaparım?

Aktarımı belirli bir tarih aralığı ve belge türüyle sınırlandırırsınız. Böylece aynı dönemi tekrar çekme ihtimaliniz azalır. İlk denemeyi dar bir aralıkla yapar, sonucu birlikte kontrol ederiz. Sonra kalan dönemleri parça parça aktarırsınız.

Aktarım için hazırlık gerekir mi?

Entegratörünüzün bağlantı bilgilerini ve aktarmak istediğiniz dönemi hazırlayın. Orka'da transfer modülünün açık olup olmadığını biz kontrol ederiz. Eksik bir adım varsa size yol gösteririz. Ardından örnek bir grupla deneme aktarımı yapar, çıktıyı birlikte inceleriz.

Ekibimiz Sakarya merkezlidir ve Marmara Bölgesi’ndeki işletmelere hizmet verir.

Son güncelleme:

Yazar: Akyazı Bilişim Ekibi

Geçiş Planı

E-dönüşüm sürecinizi birlikte netleştirelim

Mevcut yükümlülüklerinizi, başvuru adımlarını ve Orka kurulum akışını tek görüşmede planlayalım.

Uzmanla Görüş