Orka yazılım bayisi olarak yanınızdayız

Yazılım seçimi, kurulumla bitmeyen bir ilişkidir. Programı alırsınız, ama asıl ihtiyacınız sorunuz olduğunda konuşabileceğiniz bir ekiptir. Orka yazılım bayinizle çalışırken ürün ve hizmet sorularını aynı kişilere sorarsınız.

Kurulumu işletmenizin gerçek çalışma biçimine göre yaparız. Hesap planınızı, stok kartlarınızı ve kullanıcı yetkilerinizi sizinle birlikte ayarlarız. Ekibiniz yeni programı sıfırdan öğrenmek yerine kendi işini yeni ekranlarda yapmayı öğrenir.

Eğitimi genel bir sunum olarak vermeyiz. Muhasebe sorumlusuna cari ve fiş girişini, satış ekibine fatura ve stok ekranlarını, yöneticiye raporları kendi verileriyle gösteririz. Canlıya geçtikten sonra gelen soruları da birlikte çözeriz.

Ürün tarafında iki çizgi öne çıkar. Orka Iceberg Ticari, muhasebe, stok, satış, alış, fatura, cari, banka ve kasa işlemlerini aynı platformda toplar. Orka TİM (Ticari Mini) bulut tabanlı çalışır; e-Fatura oluşturma ve gönderme, cari takibi, tahsilat, tediye ve stok yönetimini içerir.

Bordro, bilanço, işletme, demirbaş ve büro yönetimi gibi tamamlayıcı modüller de var. Orka’nın kaynaklarına göre Bordro ve İK modülü izin ve avans taleplerinin web üzerinden toplanmasına yardımcı olur. Demirbaş modülü sabit kıymetlerin maliyetini ve zimmetini izler.

Hangi modülün işinize yaradığını, bugünkü programınıza ve çalışma şeklinize bakarak söyleriz. Gereksiz modül almanızı istemeyiz. Tüm Orka modüllerini tek sayfada inceleyebilirsiniz.

Modüllerin işini, fiyat mantığını ve seçim adımlarını Orka muhasebe programı rehberinde topladık.

Büroların işi ayrı bir düzen ister. SMMM büro yazılımı, Orka’nın kaynaklarına göre MUHSGK beyannamelerinin ve temel vergi beyannamelerinin hazırlanıp gönderilmesini kapsar. Gönderilmiş beyanname ve tahakkukları indirip arşivleyebilirsiniz.

Orka yazılım bayisi olarak büronuzun mükellef sayısına ve çalışma düzenine göre hangi modüllerin gerektiğini birlikte belirleriz. Geçiş sırasında mevcut mükellef kayıtlarınızın nasıl taşınacağını da konuşuruz.

Yeni bir programa geçerken ilk endişe, eski kayıtların ne olacağıdır. Bu yüzden önce mevcut verinizin nerede ve hangi biçimde durduğuna bakarız. Excel dosyası, SQL tabanlı bir program ya da eski bir muhasebe yazılımı olabilir. Her biri için aktarım yolunu baştan konuşuruz.

İkinci endişe, ekibin alışmasıdır. Programın özelliklerinden çok, çalışanlarınızın günlük işini nasıl yapacağı belirleyicidir. Bu nedenle eğitimi rollere göre planlar, kritik ekranları ilk günden birlikte açarız.

Üçüncüsü mevzuat takvimidir. e-Fatura, e-Defter ve e-İrsaliye gibi yükümlülükler için hangi tarihte hazır olmanız gerektiğini mali müşavirinizle netleştirmenizi öneririz. Orka yazılım bayinizle bu üç konuyu baştan konuştuğunuzda geçiş çok daha sakin geçer.

Orka TİM bulut tabanlıdır; internet bağlantısı olan her yerden erişirsiniz. Orka ayrıca bulut sunucu ve bulut yedek abonelikleri sunar; bunları Orka’nın kendi sitesinde görebilirsiniz. Kendi sunucunuzda çalışmayı tercih ediyorsanız kurulumu orada yaparız. Hangi modelin işletmenize uyduğunu çalışan sayınıza ve erişim ihtiyacınıza bakarak birlikte seçeriz.

Demoyu bir vitrin gibi değil, küçük bir iş denemesi gibi kullanın. Kendi ürün listenizden birkaç kalemi, birkaç cari kartı ve bir iki faturayı girip programın size nasıl davrandığına bakın. Böylece broşürde değil, kendi işinizde nasıl çalıştığını görürsünüz.

Demo sırasında ekibinizin en çok zorlandığı işlemi mutlaka deneyin. Stok sayımı olabilir, aylık mutabakat olabilir ya da toplu fatura kesimi. Programın o işi ne kadar sade yaptığını görmek, kararınızı çok daha sağlam bir temele oturtur.

Sorularınızı not alın ve bize iletin. Gördüğünüz her ekranın hangi lisans kapsamında olduğunu ve hangi ek hizmetle birlikte gerektiğini açıkça anlatırız. Teklifte sizi sürpriz bekleyen bir kalem kalmamasını isteriz.

Orka’nın e-dönüşüm çözümleri arasında E-Fatura, E-Arşiv, E-İrsaliye, E-Defter ve E-SMM yer alır. Orka e-Fatura geçişi sırasında program, müşterinizin e-Fatura kullanıcısı olup olmadığını kendisi kontrol eder; bu özelliği Orka kendi sitesinde anlatıyor. Geçiş zorunluluğunuzu e-dönüşüm rehberindeki GİB eşik tablosundan kontrol edebilirsiniz.

Orka kurulumu ve ayarlar için yerinde destek veririz. Orka destek taleplerinizin birçoğunu uzak bağlantıyla çözeriz. Yeni sürümler ve ayar değişiklikleri için yıllık bakım seçeneği vardır. Kullanıcılarınızın başvuracağı kaynakları eğitim ve destek sayfasında topladık.

Destek talebinizde hangi ürünü ve hangi sürümü kullandığınızı, hatanın hangi ekranda çıktığını yazmanız işimizi kolaylaştırır. Ekran görüntüsü paylaşırken firma ve kişisel verilerin görünmemesine dikkat edin.

Eski programınızdan Orka’ya veri taşıyacaksanız veri transferi hizmetimize bakın. Lisans kalemlerini fiyat listesinde görür, kapsamınıza göre yazılı teklif alırsınız.

Evet; banka, e-ticaret, API ve Odoo bağlantılarını Orka entegrasyon seçenekleri sayfasında tek tabloda karşılaştırdık. Orka’nın API Entegrasyon çözümü, başka programlarla kimlik doğrulamalı veri alışverişi kurmanıza izin verir. Biz bu bağlantıyı pazaryeri, banka ya da bayi portalı gibi sistemlere göre projelendiririz. Odoo kullanıyorsanız Orka ve Odoo’yu birlikte çalıştırma seçeneğimizi okuyun; daha geniş işler için özel yazılım ve entegrasyon hizmetimiz var.

Merkezimiz Akyazı’da; Marmara Bölgesi’ndeki işletmelere yerinde ve uzaktan destek veriyoruz. Orka yazılım bayi arıyorsanız randevu ve kapsam için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.