E-Dönüşüm GİB e-belge uygulaması

Orka E-Müstahsil Makbuzu

Orka E-Müstahsil, çiftçiden yaptığınız tarım ürünü alımları için makbuzu elektronik düzenlemenizi ve muhasebe kayıtlarınızla birlikte izlemenizi sağlar.

Makbuz düzenleme Makbuzu elektronik düzenlersiniz.
İptal süreci İptali program içinden yürütürsünüz.
Müstahsil kartı Üretici bilgisini kartta tutarsınız.
Dijital kayıt Belgeler muhasebe akışına bağlanır.
Orka E-Müstahsil Makbuzu
Uyumluluk Orka E-Müstahsil Makbuzu
Çözüm Özeti

Müstahsil makbuzu elektronik ortamda neyi değiştirir?

E-müstahsil makbuzu, gerçek usulde vergiye tabi olmayan çiftçilerden yaptığınız alımlar için düzenlenen elektronik belgedir. Orka E-Müstahsil ile bu makbuzu hazırlar, düzenler ve gerektiğinde iptal edersiniz. Belgeler dijital kayıtta durur ve muhasebe akışınıza bağlanır.

Müstahsil makbuzuna kimler elektronik geçer?

Tebliğ gereği e-Fatura mükellefi olup müstahsil makbuzu düzenleyenler, sebze ve meyve komisyoncuları ile tüccarları ve GİB’in yazılı bildirim yaptığı mükellefler elektronik makbuza geçer. Başlangıç tarihi 1 Temmuz 2020, sebze ve meyvede 1 Ocak 2020’dir; sonradan e-Fatura’ya geçenler e-Fatura geçiş süresi içinde geçer. Dayanak: 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, GİB e-Belge. Son kontrol: GİB, 2026-10-07.

Kapsamda olup olmadığınızı mali müşavirinizle kontrol edin.

Orka’da e-müstahsil makbuzu süreci nasıl işler?

Çiftçiden alım yaptığınızda e-müstahsil makbuzunu program içinde düzenlersiniz. Makbuzu düzenledikten sonra gerekirse ibraz eder, iptal sürecini aynı yerden yürütürsünüz. Makbuz ve muhasebe kayıtlarınız birlikte ilerlediği için aynı bilgiyi iki kez girmezsiniz. Fatura tarafında kendi durumunuzu e-Fatura geçiş sayfasında inceleyebilirsiniz.

Akyazı kurulumu nasıl yapar?

Alım yaptığınız üreticileri ve kullanacağınız yöntemi birlikte belirleriz. Müstahsil kartlarını Orka’da tanımlar, mevcut verinizin yedeğini alırız. Örnek bir e-müstahsil makbuzuyla deneme yapar, çıktıyı sizinle kontrol ederiz. Sonra ekibinize programın kullanımını gösteririz.

Hangi belgenin kimler için gerektiğini e-Dönüşüm rehberimizde özetledik.

İşinize Etkisi

Belge sürecinde ne değişir?

Elektronik dönüşüm yalnızca kâğıdı ortadan kaldırmaz. Verinin hazırlanmasından muhasebe kaydına, kontrolden geçmiş belgelere erişime kadar günlük iş akışını daha izlenebilir hale getirir.

  • 01

    Çiftçiden yaptığınız alımlar için makbuzu elektronik ortamda düzenlersiniz.

  • 02

    Makbuzu düzenler, ibraz eder ve gerektiğinde iptal edersiniz.

  • 03

    Belgeler dijital kayıtta durur; kâğıt dosya yükünüz azalır.

  • 04

    Makbuz ve muhasebe kayıtları birlikte ilerler, aynı bilgiyi iki kez girmezsiniz.

  • 05

    Üretici bilgilerini müstahsil kartında tutar, her alımda yeniden yazmazsınız.

Uygulama Yol Haritası

Geçiş hangi adımlarla ilerler?

Her işletmenin kayıt düzeni ve kullanım yöntemi farklıdır. Önce kapsamı birlikte netleştiririz. Ardından teknik ayarları ve örnek işlemleri kontrol eder, sonra canlı kullanıma geçeriz.

Yaklaşım Önce ihtiyaç, sonra kurulum ve gerçek işlem kontrolü
  1. 01

    Kapsam analizi

    Alım yaptığınız üreticileri ve zorunluluk durumunuzu birlikte inceleriz.

  2. 02

    Başvuru ve aktivasyon

    Seçtiğiniz yöntemin başvuru adımlarında yol gösteririz.

  3. 03

    Yedek ve kurulum

    Mevcut verinizin yedeğini alır, Orka ayarlarını yaparız.

  4. 04

    Müstahsil kartları

    Üretici kartlarını sizinle birlikte tanımlarız.

  5. 05

    Deneme ve eğitim

    Örnek makbuzla deneriz, ekibinize kullanımı gösteririz.

Çalışma Kapsamı

Hangi yetenekleri kullanırsınız?

Aşağıdaki tablo çözümün günlük kullanıma yansıyan temel işlevlerini gösterir. “Yok” olarak işaretlenen satırlar ise elektronik çalışma düzeninde ihtiyaç duyulmayan geleneksel işlemleri belirtir.

Özellik Orka E-Müstahsil Makbuzu
Elektronik müstahsil makbuzu Dahil
Üretici ve ürün kartı bağlantısı Dahil
Bedel ve kesinti alanlarını kontrol Dahil
Muhasebe kaydı ve dijital sorgulama Dahil
Basılı makbuz takibine bağımlılık Yok
Alım bilgisini tekrar elle girme Yok

Sık sorulan sorular

E-müstahsil makbuzunu kim düzenler?

Makbuzu çiftçiden alım yapan taraf, yani alıcı düzenler. Orka E-Müstahsil, gerçek usulde vergiye tabi olmayan çiftçilerden yapılan alımlar için bu belgeyi hazırlamanızı sağlar. Kimlerin elektronik makbuza geçmesi gerektiğini tebliğ ve mali müşaviriniz belirler. Biz kurulumu bu karara göre planlarız.

Makbuz için hangi bilgilere ihtiyaç var?

Makbuzda alım yaptığınız üreticinin, kendi firmanızın ve ürünün bilgileri yer alır. Zorunlu alanlar GİB düzenlemesine göre belirlenir, biz bunları kendimiz tahmin etmeyiz. Üretici bilgilerini müstahsil kartında tutarsanız her alımda yeniden yazmazsınız. Kartları kurulumda sizinle birlikte tanımlarız.

Hatalı makbuzu iptal edebilir miyim?

Orka E-Müstahsil iptal sürecini de kapsar. İptalin hangi koşulda ve hangi sürede yapılacağı güncel GİB düzenlemesine bağlıdır. Bu ayrıntıyı mali müşavirinizle netleştirin. Kurulumda iptal ekranını size gösterir, deneme makbuzuyla akışı birlikte deneriz.

Makbuzu hangi yöntemle düzenlerim?

Elektronik makbuzu GİB Portal üzerinden ya da özel entegratör yoluyla düzenleyebilirsiniz. Yöntemi alım sıklığınıza ve teknik yapınıza göre sizinle birlikte seçeriz. Maliyet ve destek koşulları yönteme göre değişebilir, bu yüzden teklifleri yazılı alırsınız. Karar vermeden önce aylık makbuz sayınızı bize iletmeniz yeterlidir.

Ekibimiz Sakarya merkezlidir ve Marmara Bölgesi’ndeki işletmelere hizmet verir.

Geçiş Planı

E-dönüşüm sürecinizi birlikte netleştirelim

Mevcut yükümlülüklerinizi, başvuru adımlarını ve Orka kurulum akışını tek görüşmede planlayalım.

Uzmanla Görüş