ERP entegrasyon yazılımı ve özel yazılım geliştirme

Aynı bilgiyi birden fazla yere girmek, işletmelerin sessiz zaman kaybıdır. ERP entegrasyon yazılımı bu tekrarı ortadan kaldırır: sipariş geldiği yerde kalır, ERP’ye kendisi taşınır. Ekibiniz veri girmek yerine veriyi kontrol etmeye zaman ayırır.

Hata riski de düşer. Elle yazılan tutarlar, yanlış stok kodları ve unutulan siparişler azalır. Kaydın tek yerde durması, raporlarınıza güvenmenizi kolaylaştırır.

Rakamlar tek kaynaktan geldiği için ekipler aynı tabloya bakar. Toplantılarda hangi rakamın doğru olduğu tartışması azalır.

Pazaryeri entegrasyonu; siparişleri, ürün bilgilerini ve stok adedini pazaryeri ile ERP’niz arasında taşır. Aynı ürünü iki yerde ayrı güncellemeyen bir ekip, stokta olmayan ürünü satma riskini azaltır. Pazaryeri kurallarının bizim elimizde olmadığını da baştan söyleriz.

B2B bayi portalı ise bayilerinizin sipariş vermesi, bakiyesini görmesi ve ürün listesine bakması için ayrı bir ekran sunar. Telefonla fiyat ve stok sormak zorunda kalmazlar. Sizin ekibiniz de aynı soruları tekrar tekrar yanıtlamaz.

Orka’nın hazır çözümleri varsa önce onları öneririz. Banka entegrasyonu için Online Banka Entegrasyonu banka hareketlerini Orka’ya aktarır, E-Ticaret Entegrasyonu e-ticaret kanallarıyla veri alışverişi kurar. Özel geliştirmeyi, hazır çözümün karşılamadığı yerde devreye alırız.

Orka’nın API Entegrasyon sayfası, başka programdan Orka’ya fatura göndermeyi ve cari bakiyeleri izlemeyi anlatır. Bu imkânları pazaryeri, bayi portalı ya da kendi geliştirdiğiniz bir uygulamayla birleştiririz. Hangi uç noktaların kullanılabileceğini Orka’nın teknik dokümanına göre teyit ederiz.

Depoda barkod okutup stok hareketini ERP’ye kendiliğinden işleyen ya da üretim hattından gelen veriyi maliyet kayıtlarına bağlayan yazılımlar bu başlıktadır. Bu alanda hazır bir ürünümüz yok; ihtiyacınıza göre bağlantıyı yazarız. Önce sahada neyin elle yapıldığına bakar, en çok zaman alan adımla başlarız.

ERP entegrasyon yazılımı projesinde birden çok bağlantı mümkün, ancak sırayla ilerlemeyi öneririz. Önce en çok elle iş çıkaran bağlantıyı kurar, çalıştığını gördükten sonra sıradakine geçeriz. Aynı anda üç bağlantı açmak hata aramayı zorlaştırır. Aşamalı ilerleme hem riski hem de bütçeyi kontrol altında tutar.

Orka’nın Online Banka Entegrasyonu, banka hareketlerini Orka’ya aktarır ve hareketlerdeki vergi ya da T.C. kimlik numarasından karşı hesabı otomatik tespit eder. Bu hazır çözüm işinizi görüyorsa özel yazılıma gerek kalmaz. Özel bir akış gerekiyorsa bağlantıyı biz geliştiririz.

İş akışınız standart bir modüle sığmıyorsa, birden çok sistemi tek yerde toplamak istiyorsanız ya da bayilerinize özel bir ekran sunacaksanız özel geliştirme anlamlıdır. Özel yazılım geliştirme Sakarya’da yerinde bir keşif görüşmesiyle başlar; Marmara’nın diğer bölgelerinde görüşmeyi uzaktan da yapabiliriz.

Kullanıcı arayüzü olan bir portal gerekiyorsa tasarımı birlikte çizeriz. Ekranların sadeliği, bayilerinizin portalı gerçekten kullanmasını belirler.

Her proje, yazılı bir kapsamla başlar. Kaynak kodun kimde kalacağı, dokümantasyon ve bakım konuları da sözleşmede açıkça yazılır. Böylece teslim sonrasında sürprizle karşılaşmazsınız.

Her bağlantıdan önce bir mimari taslak çizeriz. Taslak, hangi sistemin kaydın sahibi olduğunu, verinin hangi yönde aktığını ve hata olduğunda ne olacağını gösterir. Bu şemayı birlikte inceler, itirazlarınızı kod yazmadan önce alırız.

Kaydın sahibi belli değilse iki sistem birbirinin verisini ezebilir. Bu yüzden her veri türü için tek bir kaynak sistem belirleriz. Örneğin ürün bilgisinin ERP’den, siparişin pazaryerinden geldiğini yazılı hâle getiririz.

Bayi portalı; ürün listesi, sipariş geçmişi ve cari bakiye gibi ekranlardan oluşabilir. Hangi ekranların gerçekten gerektiğini bayilerinizin sorularına bakarak belirleriz. Gereksiz ekran eklemek portalı karmaşıklaştırır.

Pazaryerleri API’lerini ve kurallarını zaman zaman değiştirir. Değişiklik bağlantıyı etkilerse güncelleme gerekir. Bu yüzden pazaryeri bağlantılarında bakım kapsamını baştan konuşuruz.

Her bağlantıyı önce test ortamında, gerçek veriye benzer örneklerle deneriz. Siparişin geldiğini, ERP’de doğru kaydın açıldığını ve stokun düştüğünü adım adım gösteririz. Siz onay verdikten sonra canlıya geçeriz.

Kararları hızlandırmak için işletmenizden bir sorumlu kişi belirlemenizi isteriz. Bağlanacak sistemlerin erişim bilgilerini ve test imkânlarını sizin üzerinizden alırız. Kapsam değişikliği çıkarsa bunu yazılı olarak konuşur, etkisini birlikte değerlendiririz.

Biz de karşılığında düzenli bilgi veririz. Hangi adımda olduğumuzu, neyin test edildiğini ve hangi kararın size ait olduğunu açıkça söyleriz. Böylece proje sizin için bir kara kutu olmaz.

ERP entegrasyon yazılımında bağlantı anahtarlarını sizin onayınızla ve mümkün olan en dar yetkiyle tanımlarız. Erişim bilgilerini kodun içinde değil, güvenli bir yapılandırmada saklarız. Aktarılan verinin kaydını tutar, hata olduğunda sizi haberdar edecek şekilde tasarlarız. Kişisel veri içeren alanlarda 6698 sayılı KVKK’ya uygun çalışırız.

Orka tarafındaki bağlantı için kimlik doğrulama ve yetkilendirme adımlarını yukarıda andığımız Orka API sayfasında görebilirsiniz.

Merkezimiz Akyazı’da; Marmara Bölgesi’ndeki işletmelerle yerinde ve uzaktan çalışıyoruz. ERP entegrasyon yazılımı ihtiyacınızı ilk görüşmede dinleriz. Orka ile Odoo’yu bağlamayı düşünüyorsanız Orka Odoo entegrasyonu sayfamızı, yapay zeka bileşenlerini merak ediyorsanız yapay zeka destekli ERP sayfamızı okuyun.