Modül Detayları
Demirbaş takip programı neyi izler?
Orka Demirbaş Takip, işletmeye aldığınız sabit kıymeti alış bedeli ve ek masraflarıyla birlikte kaydeder. Böylece her varlığın gerçek maliyetini kullanım süresi boyunca görürsünüz. Varlığı sorumlu personele, bölüme veya projeye bağlar, nerede kullanıldığını takip edersiniz.
Zimmeti ve bakımı nasıl takip edersiniz?
Demirbaşı personele ya da projeye zimmetler, zimmet hareketlerini raporlarsınız. Bakım, onarım ve yıpranma giderlerini varlığın kaydına işlersiniz. Projede kullandığınız demirbaşın maliyetini proje hesabına aktarırsınız.
Satılan demirbaşta ne olur?
Satışta program satış sonucunu ve kârlılığı hesaplar. Satışı e-Fatura veya e-Arşiv Fatura sürecine aktarırsınız. Amortisman yöntemini ve oranlarını mali müşavirinizle güncel düzenlemelere göre belirleyin.
Kimler için uygun?
Bu demirbaş takip programı, çok sayıda sabit kıymeti olan ve demirbaşı personele ya da projeye zimmetleyen işletmeler için uygundur. Muhasebe kayıtlarınızı da Orka’da tutuyorsanız Orka Bilanço ve Finansal Tablolar sayfasına bakın. Kapsamı demirbaş sayınıza ve zimmet yapınıza göre birlikte belirleriz.
Modülde hangi işlevler var?
Günlük işte en sık kullanacağınız ekranlar ve işlevler.
Sabit kıymetleri alış bedeli ve ek masraflarıyla birlikte kaydetme
Demirbaşların gerçek maliyetini yaşam döngüsü boyunca takip etme
Demirbaşları personele, bölüme veya projeye zimmetleme
Zimmet hareketleri ve sorumluluk durumları için rapor alma
Bakım, onarım ve yıpranma giderlerini varlık kaydıyla ilişkilendirme
Projede kullanılan demirbaş maliyetlerini proje hesabına aktarma
Satılan demirbaşlarda satış sonucu ve kârlılık analizi
Demirbaş satışını e-Fatura veya e-Arşiv Fatura sürecine taşıma
Kurulum nasıl ilerler?
Kurulumu dört adımda planlarız ve her adımı sizinle birlikte kapatırız.
-
01Keşif
İhtiyacı ve kapsamı netleştiririz
Kullanacağınız modülleri, kullanıcı sayısını ve mevcut verinizi birlikte gözden geçiririz.
-
02Plan
Lisansı ve kurulum yolunu belirleriz
Kurulum ortamını, takvimi ve kimin neyi yapacağını bir geçiş planına yazarız.
-
03Kurulum
Veriyi, kullanıcıları ve yetkileri ayarlarız
Firma bilgilerini, kullanıcı rollerini ve temel ayarları canlı kullanıma göre yaparız.
-
04Geçiş
Ekibinize programı gösteririz
Kısa bir eğitimle ekibiniz programı kullanmaya başlar; ilk günlerdeki sorularınızı destek hattımızdan yanıtlarız.
Orka Demirbaş Takip Programı ile operasyonu tek merkezden yönetin
Modül, Orka ailesindeki diğer modüllerle aynı veriyi kullanır. Ekibiniz aynı kaydı farklı ekranlarda yeniden girmez ve takip işlerini tek yerden yürütür.
İlgili Modüller
Bu modülle birlikte sık kullanılan diğer Orka çözümlerini inceleyin.
Sık sorulan sorular
Demirbaşı bir çalışana zimmetleyebilir miyim?
Evet, demirbaşı personele, bölüme veya projeye zimmetler ve zimmet hareketlerini raporlarsınız. Sorumlu kişi değiştiğinde yeni zimmeti kaydeder, önceki hareketleri raporda görürsünüz. Böylece bir varlığın kimde olduğunu tek kayıttan izlersiniz. Zimmet raporu sayım ve devir teslim sırasında da işinize yarar.
Bakım ve onarım giderleri maliyete eklenir mi?
Bakım, onarım ve yıpranma giderlerini varlığın kaydına işlersiniz; program bu giderleri demirbaşın toplam maliyetine katar. Satış anında kârlılığı da bu maliyet üzerinden hesaplar. Böylece eski bir makineyi onarmaya devam etmenin mantıklı olup olmadığını kayıtlara bakarak tartarsınız. Giderleri belgesiyle birlikte işlemenizi öneririz.
Satılan demirbaş için e-Fatura kesebilir miyim?
Orka, demirbaş takip programında satılan demirbaşı e-Fatura veya e-Arşiv Fatura sürecine aktarabildiğinizi belirtir. Bunun için firmanızın ilgili e-belge uygulamasına kayıtlı olması gerekir. Satış sonucunu ve kârlılığı da aynı kayıttan görürsünüz. Belge türünü alıcının e-belge durumuna göre seçersiniz; bu kontrolü kurulumda birlikte yaparız.
Mevcut demirbaş listemi aktarabilir misiniz?
Excel'deki demirbaş listenizi önce inceler, hangi alanların taşınacağını birlikte belirleriz. Alış bedeli, alış tarihi ve zimmet bilgisi olan kayıtlar iyi bir başlangıç noktasıdır. Aktarımdan sonra listeyi sayımla karşılaştırmanızı öneririz; bulunamayan kalemleri kayda almadan önce netleştirirsiniz. Ayrıntıları veri aktarımı sayfamızda anlattık.
Ekibimiz Sakarya merkezlidir ve Marmara Bölgesi’ndeki işletmelere hizmet verir.