E-Dönüşüm GİB e-belge uygulaması

Orka E-İrsaliye Geçiş Programı

Orka E-İrsaliye geçiş programı, sevk irsaliyesini elektronik düzenlemenizi, alıcıya iletmenizi ve ticari kayıtlarla birlikte takip etmenizi sağlar.

Teklif Al
Tüm Çözümler
Sevk irsaliyesi İrsaliyeyi elektronik düzenlersiniz.
Alıcıya iletim Belgeyi alıcıya iletirsiniz.
Durum takibi Belge durumunu izlersiniz.
Elektronik arşiv Geçmiş irsaliyelere ulaşırsınız.
Orka E-İrsaliye Geçiş Programı
Uyumluluk Orka E-İrsaliye Geçiş Programı
Çözüm Özeti

E-İrsaliye geçiş programı neleri kapsar?

Orka E-İrsaliye ile sevk irsaliyesini elektronik ortamda düzenler ve alıcıya iletirsiniz. İrsaliyeyi ticari kaydınızla birlikte oluşturduğunuz için sevkiyatta aynı bilgiyi yeniden girmezsiniz. Belgenin durumunu program içinden takip edersiniz.

Yanıt, iptal ve arşiv nasıl işler?

Alıcının verdiği yanıtı belge durumunda görürsünüz. Gerektiğinde irsaliyeyi iptal eder, geçmiş belgelere elektronik arşivden ulaşırsınız. Bu işlemlerin kuralları GİB düzenlemelerine göre yürür.

E-İrsaliye’ye kimler geçmek zorunda?

Tebliğ gereği e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan ve brüt satış hasılatı 10 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler, izleyen hesap döneminin 7. ayının başında e-İrsaliye’ye geçer. Bazı sektörlerde ve izleme sistemlerinde ayrı kurallar vardır; durumunuzu mali müşavirinizle kontrol edin. Dayanak: 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, GİB e-Belge. Son kontrol: GİB, 2026-10-07.

Geçişi nasıl planlarız?

E-İrsaliye geçiş programını sizinle birlikte kurarız; önce zorunluluk durumunuzu ve sevkiyat akışınızı inceleriz. Sonra başvuru, aktivasyon, belge senaryosu ve test sevkini sırayla tamamlarız. Kimlerin kapsamda olduğunu e-İrsaliye nedir, kimler zorunlu yazımızda anlattık. e-Fatura kaydınız yoksa önce e-Fatura geçiş sayfamıza bakın.

İşinize Etkisi

Belge sürecinde ne değişir?

Elektronik dönüşüm yalnızca kâğıdı ortadan kaldırmaz. Verinin hazırlanmasından muhasebe kaydına, kontrolden geçmiş belgelere erişime kadar günlük iş akışını daha izlenebilir hale getirir.

  • 01

    İrsaliyeyi ticari kaydınızdan oluşturur, sevkiyatta veriyi yeniden girmezsiniz.

  • 02

    Gönderdiğiniz irsaliyenin durumunu ve alıcı yanıtını takip edersiniz.

  • 03

    Hatalı irsaliyeyi iptal süreciyle yönetirsiniz.

  • 04

    Elektronik arşivde geçmiş irsaliyeleri arayıp bulursunuz.

  • 05

    Kâğıt irsaliye basımı ve dağıtımı yükünüz azalır.

  • 06

    E-İrsaliye geçiş programı sevkiyat ve muhasebe kayıtlarınızı aynı sistemde tutar.

Uygulama Yol Haritası

Geçiş hangi adımlarla ilerler?

Her işletmenin kayıt düzeni ve kullanım yöntemi farklıdır. Önce kapsamı birlikte netleştiririz. Ardından teknik ayarları ve örnek işlemleri kontrol eder, sonra canlı kullanıma geçeriz.

Yaklaşım Önce ihtiyaç, sonra kurulum ve gerçek işlem kontrolü
  1. 01

    Zorunluluk analizi

    Mevzuattaki durumunuzu mali müşavirinizle birlikte netleştirir, sevkiyat akışınızı inceleriz.

  2. 02

    Başvuru

    Gerekli başvuru adımlarını sizinle birlikte yürütürüz.

  3. 03

    Aktivasyon ve Orka ayarı

    Mevcut verinizin yedeğini alır, belge ve kullanıcı ayarlarını yaparız.

  4. 04

    Belge senaryosu

    İrsaliyenin hangi sevkiyat türleri için kesileceğini birlikte belirleriz.

  5. 05

    Test sevki

    Örnek bir irsaliyeyi gönderir, alıcı yanıtını ve çıktıyı sizinle birlikte kontrol ederiz.

Çalışma Kapsamı

Hangi yetenekleri kullanırsınız?

Aşağıdaki tablo çözümün günlük kullanıma yansıyan temel işlevlerini gösterir. “Yok” olarak işaretlenen satırlar ise elektronik çalışma düzeninde ihtiyaç duyulmayan geleneksel işlemleri belirtir.

Özellik Orka E-İrsaliye Geçiş Programı
Elektronik sevk belgesi Dahil
Hızlı belge iletimi Dahil
Ticari kayıtlarla entegrasyon Dahil
Alıcı yanıtı ve durum takibi Dahil
Kağıt belgeye bağımlılık Yok
Aynı sevkiyat verisini tekrar girme Yok
Dijital Ekosistem

Hangi Orka çözümleri bu süreci tamamlar?

Elektronik belgeleri muhasebe kayıtlarınız ve diğer e-dönüşüm uygulamalarıyla birlikte kullanırsınız. Aşağıdaki Orka uygulamaları bu çözümle aynı belge akışında çalışır.

Orka E-Fatura Geçiş Programı
E-Dönüşüm

Orka E-Fatura Geçiş Programı

Orka E-Fatura geçiş programı, elektronik faturayı oluşturmanızı, göndermenizi, almanızı ve muhasebeye aktarmanızı sağlar. Geçişi sizinle birlikte kurarız.

İncele
Orka E-Arşiv Fatura Programı
E-Dönüşüm

Orka E-Arşiv Fatura Programı

Orka E-Arşiv Fatura, e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara elektronik fatura düzenlemenizi, iletmenizi ve sorgulamanızı sağlar.

İncele

Sık sorulan sorular

E-İrsaliye için e-Fatura mükellefi olmam gerekir mi?

Ciro bazlı zorunlulukta e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmak şartı aranır. Sektör bazlı zorunluluklarda kurallar faaliyete göre değişir; bazılarında ciro eşiği aranmaz, bazılarında ayrı bir eşik vardır. Hangi grupta olduğunuzu tebliğ gereği mali müşavirinizle kontrol edin. e-Fatura kaydınız yoksa önce o geçişi planlarız, sonra e-İrsaliye adımlarını ekleriz.

E-İrsaliyede taşıyıcı ve alıcı bilgilerini nasıl girerim?

Taşıyıcı ve alıcı bilgilerini irsaliye belgesine işlersiniz. Cari bilgilerini ticari kaydınızdan almanız veri tekrarını azaltır. Belgede hangi alanların zorunlu olduğunu GİB şemasına göre kurulumda birlikte kontrol ederiz. Test sevkinde eksik alan çıkarsa canlı kullanıma geçmeden önce düzeltiriz; böylece sevkiyat sırasında sorun yaşama ihtimali azalır.

Alıcı irsaliyeye yanıt verir mi, yanıtı nerede görürüm?

Orka E-İrsaliye, alıcının verdiği yanıtı belge durumu olarak gösterir. Gönderdiğiniz irsaliyelerin hangisinin yanıtlandığını program içinden izlersiniz. Yanıt bekleyen belgeleri program içinde düzenli kontrol etmenizi öneririz. Yanıt akışının sizin sevkiyat sürecinize nasıl oturacağını kurulumda birlikte konuşur, gerekirse sevkiyat ekibinizi bu ekranda eğitiriz.

Kestiğim e-irsaliyeyi iptal edebilir miyim?

Orka E-İrsaliye, iptal sürecini de belge akışı içinde sunar. İptalin hangi koşullarda ve hangi sürede yapılabileceği GİB düzenlemesine bağlıdır. Bu kuralı mali müşavirinizle netleştirin. Biz kurulumda iptal ekranını gösterir, test belgesiyle akışı birlikte deneriz; böylece ilk gerçek iptalde ne yapacağınızı bilirsiniz.

E-İrsaliye geçiş programına başlamadan önce ne hazırlamalıyım?

Sevkiyat yaptığınız belge türlerinin listesini, kullanıcı sayınızı ve e-Fatura kaydınızın durumunu hazırlayın. Aylık irsaliye sayınızı bize iletirseniz kapsamı daha net planlarız. Önceki irsaliye numaralandırmanızı da yanınızda bulundurun. Bu bilgilerle başvuruyu, aktivasyonu ve test sevkini sırayla planlar, her adımda sizinle birlikte ilerleriz.

Ekibimiz Sakarya merkezlidir ve Marmara Bölgesi’ndeki işletmelere hizmet verir.

Son güncelleme:

Yazar: Akyazı Bilişim Ekibi

Geçiş Planı

E-dönüşüm sürecinizi birlikte netleştirelim

Mevcut yükümlülüklerinizi, başvuru adımlarını ve Orka kurulum akışını tek görüşmede planlayalım.

Uzmanla Görüş