E-Dönüşüm GİB e-belge uygulaması

Orka E-Envanter

Orka E-Envanter, envanter defteri kayıtlarını muhasebe verilerinizden elektronik ortamda hazırlamanızı, kontrol etmenizi ve yönetmenizi sağlar.

Teklif Al
Tüm Çözümler
Envanter defteri Kayıtları elektronik hazırlarsınız.
Muhasebe verisi Veriyi aynı sistemden alırsınız.
Dönem kontrolü Açılış ve kapanışı kontrol edersiniz.
e-Defter uyumu Defter sürecini tamamlarsınız.
Orka E-Envanter
Uyumluluk Orka E-Envanter
Çözüm Özeti

E-Envanter nedir ve neyi hazırlar?

Orka E-Envanter, envanter kayıtlarını elektronik ortamda hazırlamanızı ve yönetmenizi sağlayan uygulamadır.

Program, envanter kayıtlarını Orka’daki muhasebe verilerinizden hazırlar. Verileri aynı sistemden aldığı için dönem çalışmalarındaki elle işi azaltır.

E-Defter ile birlikte nasıl çalışırsınız?

Envanter kayıtlarını e-Defter sürecini tamamlayan bir düzen içinde hazırlarsınız. Dönem başı ve dönem sonu bilgilerini kontrol eder, çalışmayı defter süreciyle aynı takvimde yürütürsünüz. Defter tarafını Orka E-Defter sayfamızda anlattık.

Kimler E-Envanter kullanır?

Envanter defteri tutan ve bu süreci dijital ortama taşımayı planlayan işletmeler kullanır. Bir yükümlülük olup olmadığı GİB düzenlemelerine bağlıdır. Güncel duyuruları GİB e-Defter sayfasından kontrol edin ve durumunuzu mali müşavirinizle netleştirin.

Hazırlığı birlikte nasıl yürütürüz?

Önce hangi envanter kalemlerini hazırlayacağınızı ve muhasebe verinizin durumunu birlikte inceleriz. Sonra yedek alır, ayarları yapar ve bir dönemin verisiyle örnek çalışma hazırlarız. Çıktıyı sizinle ve mali müşavirinizle kontrol ederiz.

İşinize Etkisi

Belge sürecinde ne değişir?

Elektronik dönüşüm yalnızca kâğıdı ortadan kaldırmaz. Verinin hazırlanmasından muhasebe kaydına, kontrolden geçmiş belgelere erişime kadar günlük iş akışını daha izlenebilir hale getirir.

  • 01

    Envanter kalemlerini muhasebe verilerinizden hazırlarsınız.

  • 02

    Aynı veriyi başka bir araca yeniden girmezsiniz.

  • 03

    Dönem başı ve dönem sonu bilgilerini kayıt bütünlüğü açısından kontrol edersiniz.

  • 04

    Envanter çalışmasını e-Defter sürecinizle aynı düzende yürütürsünüz.

  • 05

    Geçmiş dönem envanter kayıtlarına dijital ortamdan ulaşırsınız.

Uygulama Yol Haritası

Geçiş hangi adımlarla ilerler?

Her işletmenin kayıt düzeni ve kullanım yöntemi farklıdır. Önce kapsamı birlikte netleştiririz. Ardından teknik ayarları ve örnek işlemleri kontrol eder, sonra canlı kullanıma geçeriz.

Yaklaşım Önce ihtiyaç, sonra kurulum ve gerçek işlem kontrolü
  1. 01

    Kapsamı netleştirme

    Yükümlülük durumunuzu ve hazırlanacak envanter kalemlerini birlikte belirleriz.

  2. 02

    Veri kontrolü

    Muhasebe verinizi inceler, mevcut verinizin yedeğini alırız.

  3. 03

    Ayarlar

    E-Envanter ayarlarını Orka'da yapar, kullanıcıları tanımlarız.

  4. 04

    Örnek çalışma

    Bir dönemin verisiyle örnek envanter hazırlar, çıktıyı sizinle kontrol ederiz.

Çalışma Kapsamı

Hangi yetenekleri kullanırsınız?

Aşağıdaki tablo çözümün günlük kullanıma yansıyan temel işlevlerini gösterir. “Yok” olarak işaretlenen satırlar ise elektronik çalışma düzeninde ihtiyaç duyulmayan geleneksel işlemleri belirtir.

Özellik Orka E-Envanter
Elektronik envanter kaydı Dahil
Muhasebe verileriyle bağlantı Dahil
Dönem kayıtlarını birlikte kontrol Dahil
Elektronik imza çalışma akışı Dahil
Kağıt deftere bağımlılık Yok
Aynı veriyi tekrar elle hazırlama Yok
Dijital Ekosistem

Hangi Orka çözümleri bu süreci tamamlar?

Elektronik belgeleri muhasebe kayıtlarınız ve diğer e-dönüşüm uygulamalarıyla birlikte kullanırsınız. Aşağıdaki Orka uygulamaları bu çözümle aynı belge akışında çalışır.

Orka E-Defter Programı
E-Dönüşüm

Orka E-Defter Programı

Orka E-Defter, yevmiye ve büyük defter kayıtlarını GİB standartlarına göre hazırlamanızı, kontrol etmenizi ve berat sürecini izlemenizi sağlar.

İncele

Sık sorulan sorular

E-Envanter ile e-Defter arasındaki ilişki nedir?

E-Envanter, e-Defter sürecini tamamlayan bir kayıt düzenidir. Envanter kayıtlarınız defter sürecinizle birlikte düşünülür; ikisi de muhasebe verilerinize dayanır. Orka bu kayıtları aynı veri yapısından hazırlamanızı sağlar. Hangisini hangi sırayla başlatacağınızı yükümlülük durumunuza göre mali müşavirinizle netleştirin; biz de kurulumda iki işi aynı takvimde planlarız.

Envanter hangi kayıtlardan hazırlanır?

Orka E-Envanter, envanter kayıtlarını Orka'daki muhasebe verilerinizden hazırlar. Hangi kalemlerin ürün kapsamında olduğunu kurulumdan önce Orka'nın güncel ürün bilgisiyle birlikte teyit ederiz. Kayıtların düzenli olması sonucu doğrudan etkiler. Hazırlıktan önce muhasebe verinizin tutarlılığını inceler, çelişkili bir kalem bulursak önce düzeltmenizi öneririz.

E-Envantere geçmek zorunlu mu?

Zorunluluk durumu GİB'in güncel düzenlemelerine bağlıdır, bu yüzden tek cümlelik bir cevap vermiyoruz. Güncel duyuruları GİB'in e-Defter sayfasından takip edin. Kendi durumunuzu mali müşavirinizle netleştirin. Zorunluluğunuz çıkarsa ya da gönüllü geçmek isterseniz hazırlığı, geçmiş dönem ve mevcut kayıtlarınızı da inceleyerek sizinle planlarız.

Hazırlık için hangi veriye ihtiyaç var?

Envanter çalışmasının temeli, dönem başı ve dönem sonu muhasebe kayıtlarınızdır. Bu kayıtları Orka'daki muhasebe verilerinizden alırsınız. Veriniz başka bir programdaysa önce örnek bir dosyayı inceler, aktarımın kapsamını yazılı netleştiririz. Aktarımdan sonra bakiyeleri sizinle birlikte karşılaştırır, ilk çalışmada çıkan kayıt farklarını canlı kullanıma geçmeden önce düzeltiriz.

Ekibimiz Sakarya merkezlidir ve Marmara Bölgesi’ndeki işletmelere hizmet verir.

Son güncelleme:

Yazar: Akyazı Bilişim Ekibi

Geçiş Planı

E-dönüşüm sürecinizi birlikte netleştirelim

Mevcut yükümlülüklerinizi, başvuru adımlarını ve Orka kurulum akışını tek görüşmede planlayalım.

Uzmanla Görüş