1. Veri sorumlusu
İnternet sitesi üzerinden yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sorumlusu Akyazı Bilişim’dir. Veri sorumlusunun güncel ticari unvan, adres ve iletişim bilgileri kurumsal kayıtlarla uyumlu tutulur.
2. İşlenen veri kategorileri
İletişim ve demo talebi süreçlerinde ad soyad, e-posta adresi, telefon, şirket adı, sektör, kullanıcı sayısı, seçilen ürün veya modüller ve kullanıcının ilettiği mesaj işlenebilir. Güvenlik ve kötüye kullanım önleme amacıyla IP adresi, tarayıcı bilgisi ve işlem zamanı gibi teknik kayıtlar sınırlı olarak kullanılabilir. Bülten aboneliğinde e-posta adresi ve onay durumu işlenir.
3. İşleme amaçları
Veriler; talebin değerlendirilmesi, kullanıcıyla iletişim kurulması, uygun ürün ve hizmet kapsamının belirlenmesi, demo veya destek kaynaklarının iletilmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması ve açık onay verilmişse bülten gönderimi amaçlarıyla işlenir.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Kişisel veriler internet sitesindeki formlar ve elektronik iletişim kanalları üzerinden elde edilir. İşleme faaliyeti, talebin niteliğine göre sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun meşru menfaati, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerekli hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanabilir.
5. Verilerin aktarılması
Veriler, talebin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde barındırma, e-posta ve teknik hizmet sağlayıcılarıyla; hukuki yükümlülük halinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Aktarım kapsamı amaçla sınırlı tutulur ve gerekli güvenlik tedbirleri uygulanır.
6. Saklama ve silme
Kişisel veriler işleme amacının gerektirdiği süre ve uygulanabilir yasal yükümlülükler boyunca saklanır. İşleme sebebi ortadan kalktığında ilgili veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Her veri kategorisi için sabit ve doğrulanmamış bir saklama süresi taahhüt edilmez.
7. İlgili kişinin hakları
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme talep etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Başvurunuzda kimliğinizi doğrulamaya yarayan bilgiler ile talebinizi açık biçimde belirterek veri sorumlusuna ulaşabilirsiniz. Başvurular, mevzuatta öngörülen usul ve süreler çerçevesinde değerlendirilir.