Cari mutabakat elektronik ortamda neyi değiştirir?
E-mutabakat, cari mutabakat için bakiyeleri karşı tarafla elektronik ortamda karşılaştırıp onaylama yöntemidir. Orka bu karşılaştırmayı muhasebe kayıtlarınızdan hazırlar. Mutabakat mektubunu elle yazmaz, postayla ya da faksla göndermezsiniz.
E-mutabakat gönderimi ve yanıt takibi nasıl yürür?
Mutabakat formunu karşı tarafa elektronik olarak gönderirsiniz. Orka gönderilen ve yanıtlanan formları durumlarıyla gösterir. Yanıt vermeyen carilerinizi listeden görür, hatırlatma gönderirsiniz. Çok sayıda cariyle çalışıyorsanız takibi tek listeden yaparsınız.
Rapor ve arşiv işinizi nasıl kolaylaştırır?
Gönderim ve yanıt kayıtlarını rapor olarak alırsınız. Tamamlanan mutabakatlar arşivde kalır, sonradan geri çağırırsınız. Dönem sonunda dağınık e-posta yazışmalarını aramazsınız. Cari bakiyenin doğru çıkması için banka hareketlerinin de kayıtta olması gerekir; bunun için online banka entegrasyonu sayfamıza bakın.
Akyazı mutabakat sürecini nasıl kurar?
Önce cari kartlarınızı ve iletişim bilgilerini birlikte kontrol ederiz. Eksik e-posta ya da telefon çıkarsa listeyi sizinle tamamlarız. Mevcut verinizin yedeğini alır, Orka’da mutabakat şablonunu hazırlarız. Birkaç carinizle deneme gönderimi yapar, sonra ekibinize ekranları gösteririz.
Ticari kayıtlarınızı Orka Iceberg Ticari ile tutuyorsanız mutabakat verisini o kayıtlardan hazırlarsınız.
