E-Dönüşüm GİB e-belge uygulaması

Orka E-Fatura Geçiş Programı

Orka E-Fatura geçiş programı, elektronik faturayı oluşturmanızı, göndermenizi, almanızı ve muhasebeye aktarmanızı sağlar. Geçişi sizinle birlikte kurarız.

Teklif Al
Tüm Çözümler
Fatura gönderimi Faturayı program içinden gönderirsiniz.
Gelen fatura Gelen faturayı muhasebeleştirirsiniz.
Cari ve stok Kartlar faturadan oluşur.
Kurumsal tasarım Fatura görünümünü düzenlersiniz.
Orka E-Fatura Geçiş Programı
Uyumluluk Orka E-Fatura Geçiş Programı
Çözüm Özeti

Orka E-Fatura geçiş programı neleri yapar?

Orka E-Fatura ile elektronik faturayı oluşturur, gönderir ve alırsınız. Ticari kayıtlarınız ve muhasebe fişleriniz aynı sistemde ilerler. Böylece aynı bilgiyi iki ayrı ekranda yeniden girmezsiniz. Fatura tasarımını kurumsal görünümünüze göre düzenlersiniz.

Gelen faturalarla nasıl çalışırsınız?

Gelen faturayı programa alır ve muhasebe fişini hazırlarsınız. Faturadaki bilgilerden tedarikçi ve stok kartı oluşturur ya da mevcut kartı güncellersiniz. Farklı yazılımlardan gelen faturaları da sisteme alırsınız. Faturaya ek dosya da gönderebilirsiniz.

e-Fatura’ya kimler geçmek zorunda?

Tebliğ gereği brüt satış hasılatı 3 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler, ilgili hesap dönemini izleyen yılın 7. ayının başında (1 Temmuz) e-Fatura’ya geçer. Bazı sektörlerde ciro eşiği aranmaz; durumunuzu mali müşavirinizle kontrol edin. Dayanak: 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, GİB e-Belge. Son kontrol: GİB, 2026-10-07.

Geçişi birlikte nasıl yürütürüz?

GİB Portal, doğrudan entegrasyon ve özel entegratör seçeneklerini işlem hacminize ve teknik yapınıza göre birlikte değerlendiririz. Orka E-Fatura geçiş kurulumunu ve çalışma ayarlarını biz hazırlarız. Başlamadan önce alıcılarınızın durumunu e-Fatura mükellefi sorgulama rehberimizle kontrol edebilirsiniz. Belge türünü seçerken ticari ve temel e-Fatura farkına da bakın.

İşinize Etkisi

Belge sürecinde ne değişir?

Elektronik dönüşüm yalnızca kâğıdı ortadan kaldırmaz. Verinin hazırlanmasından muhasebe kaydına, kontrolden geçmiş belgelere erişime kadar günlük iş akışını daha izlenebilir hale getirir.

  • 01

    Faturayı kestiğinizde muhasebe kaydı aynı sistemde oluşur; fişi yeniden girmezsiniz.

  • 02

    Gelen faturadan tedarikçi ve stok kartı açar ya da mevcut kartı güncellersiniz.

  • 03

    Farklı yazılımlardan gelen faturaları aynı sisteme alırsınız.

  • 04

    Dijital arşivle kâğıt dosya ve fotokopi yükünüz azalır.

  • 05

    Orka E-Fatura geçiş programı tekrarlanan veri girişini azaltır; hata ihtimalini düşürürsünüz.

  • 06

    Fatura tasarımını kurumsal görünümünüze göre kendiniz düzenlersiniz.

Uygulama Yol Haritası

Geçiş hangi adımlarla ilerler?

Her işletmenin kayıt düzeni ve kullanım yöntemi farklıdır. Önce kapsamı birlikte netleştiririz. Ardından teknik ayarları ve örnek işlemleri kontrol eder, sonra canlı kullanıma geçeriz.

Yaklaşım Önce ihtiyaç, sonra kurulum ve gerçek işlem kontrolü
  1. 01

    İhtiyaç analizi

    Fatura hacminizi, kullandığınız programı ve alıcılarınızı birlikte inceleriz.

  2. 02

    Mali mühür ve e-imza kontrolü

    Mali mühür veya e-imza durumunuzu kontrol eder, eksik varsa yol gösteririz.

  3. 03

    Yöntem seçimi

    GİB Portal, doğrudan entegrasyon ve özel entegratör seçeneklerinden size uyanı birlikte seçeriz.

  4. 04

    Aktivasyon ve kurulum

    Mevcut verinizin yedeğini alır, Orka ayarlarını yapar ve kullanıcılarınızı tanımlarız.

  5. 05

    Eğitim ve ilk fatura

    Örnek bir faturayla deneriz, ekibinize programın kullanımını gösteririz.

Çalışma Kapsamı

Hangi yetenekleri kullanırsınız?

Aşağıdaki tablo çözümün günlük kullanıma yansıyan temel işlevlerini gösterir. “Yok” olarak işaretlenen satırlar ise elektronik çalışma düzeninde ihtiyaç duyulmayan geleneksel işlemleri belirtir.

Özellik Orka E-Fatura Geçiş Programı
Standart elektronik belge yapısı Dahil
Alıcı durumunu sorgulama Dahil
Muhasebe kayıtlarıyla bağlantı Dahil
Dijital arama ve arşiv Dahil
Kağıt çıktı zorunluluğuna bağımlılık Yok
Aynı veriyi tekrar elle girme Yok
Dijital Ekosistem

Hangi Orka çözümleri bu süreci tamamlar?

Elektronik belgeleri muhasebe kayıtlarınız ve diğer e-dönüşüm uygulamalarıyla birlikte kullanırsınız. Aşağıdaki Orka uygulamaları bu çözümle aynı belge akışında çalışır.

Orka E-Arşiv Fatura Programı
E-Dönüşüm

Orka E-Arşiv Fatura Programı

Orka E-Arşiv Fatura, e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara elektronik fatura düzenlemenizi, iletmenizi ve sorgulamanızı sağlar.

İncele
Orka E-İrsaliye Geçiş Programı
E-Dönüşüm

Orka E-İrsaliye Geçiş Programı

Orka E-İrsaliye geçiş programı, sevk irsaliyesini elektronik düzenlemenizi, alıcıya iletmenizi ve ticari kayıtlarla birlikte takip etmenizi sağlar.

İncele
Orka E-Defter Programı
E-Dönüşüm

Orka E-Defter Programı

Orka E-Defter, yevmiye ve büyük defter kayıtlarını GİB standartlarına göre hazırlamanızı, kontrol etmenizi ve berat sürecini izlemenizi sağlar.

İncele

Sık sorulan sorular

Alıcımın e-Fatura mükellefi olup olmadığını nasıl öğrenirim?

Alıcınızın vergi numarasını GİB'in e-Fatura kullanıcı listesinde sorgularsınız. Listede varsa faturayı e-Fatura olarak, yoksa e-Arşiv Fatura olarak düzenlersiniz. Sorgu sonucunu cari kartına not ederseniz her faturada yeniden aramazsınız. Sorgulamanın adımlarını mükellef sorgulama rehberimizde anlattık; kendi mükellefiyet durumunuzu ise mali müşavirinizle kontrol edin.

Bir e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki fark nedir?

Bir e-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı iki taraf arasında düzenlenir ve alıcıya GİB sistemi üzerinden ulaşır. e-Arşiv Fatura ise e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara, örneğin son tüketiciye kesilir. Orka'nın E-Fatura ve E-Arşiv Fatura çözümleri bu iki belge türünü ayrı ayrı karşılar. Hangisini keseceğinize alıcı sorgusunun sonucuna göre karar verirsiniz.

Gelen faturaları muhasebeye nasıl aktarırım?

Gelen faturayı programa alır, içeriğini kontrol eder ve muhasebe fişini hazırlarsınız. Faturadaki bilgilerden tedarikçi ve stok kartı oluşturabilir ya da mevcut kartları güncelleyebilirsiniz. Farklı bir yazılımdan gelen faturayı da aynı şekilde sisteme alırsınız. Hesap eşleşmelerini kurulumda sizin hesap planınıza göre birlikte ayarlarız.

Orka E-Fatura geçişinde hangi yöntemi seçmeliyim?

GİB Portal, doğrudan entegrasyon ve özel entegratör seçeneklerini aylık fatura sayınıza, kullandığınız programa ve teknik yapınıza göre karşılaştırırız. Maliyet, kontör ve destek koşulları her seçenekte farklı olabilir. Bu yüzden teklifleri yazılı alır, artı ve eksileri birlikte tartarız. Kararı vermeden önce son üç ayın fatura sayısını bize iletmeniz işimizi kolaylaştırır.

Geçiş için hangi bilgileri hazırlamalıyım?

Mali mühür ya da e-imza durumunuzu, vergi numaranızı ve fatura kesecek kullanıcıların listesini hazırlayın. Eksik olan varsa başvuru adımlarında size yol gösteririz. Sonra örnek bir faturayla deneme yapar, çıktıyı sizinle birlikte kontrol ederiz. Mali mühür veya e-imza başvurusu üçüncü kurumlardan geçtiği için zamanı ona göre planlayın.

Ekibimiz Sakarya merkezlidir ve Marmara Bölgesi’ndeki işletmelere hizmet verir.

Son güncelleme:

Yazar: Akyazı Bilişim Ekibi

Geçiş Planı

E-dönüşüm sürecinizi birlikte netleştirelim

Mevcut yükümlülüklerinizi, başvuru adımlarını ve Orka kurulum akışını tek görüşmede planlayalım.

Uzmanla Görüş