Modül Detayları
Orka Bordro ve İK Yönetimi neyi birleştirir?
Program, bordro işlemlerini çalışanların izin, avans ve özlük süreçleriyle aynı iş akışına bağlar. İK ekibi talepleri ve personel durumunu tek ekranda izler. Çalışanlar ise yetkileri içindeki bilgilere web üzerinden ulaşır.
İzin ve avans taleplerini kim onaylar?
Çalışan, izin veya avans talebini kendi hesabından açar; kalan iznini ve alabileceği avansı görür. Talep; bölüm sorumlusu, üst yönetici ve İK gibi aşamalardan geçer. Onaylanan izin bordro sistemine eş zamanlı yansır.
Bordro bütçesini önceden nasıl görürsünüz?
Bordro bütçe simülasyonu, farklı ücret senaryolarının maliyetini önceden hesaplar. Özlük belgelerini çalışanlardan web üzerinden ister, eksik belgeleri listeden takip edersiniz. Çalışanlar yetkili oldukları bordro ve hesap raporlarına kendileri ulaşır.
Resmî kurumlarla bağlantı var mı?
Orka; SGK, İŞKUR, e-Vizite ve e-Tebligat gibi resmî süreçlerle bağlantıdan söz eder. Bu bağlantıların kapsamı lisansınıza göre değişir. Orka Bordro’da kullandığınız oran ve tutarları her dönem güncel mevzuatla kontrol edin.
Modülde hangi işlevler var?
Günlük işte en sık kullanacağınız ekranlar ve işlevler.
Bordro işlemleri ile insan kaynakları süreçlerini birlikte yönetme
Çalışanların web üzerinden izin ve avans talebi oluşturması
İzin ve avans talepleri için çok aşamalı onay akışları
Onaylanan izinlerin bordro sistemiyle eş zamanlı izlenmesi
Farklı ücret senaryoları için bordro bütçe simülasyonu
Özlük belgelerini çalışanlardan web üzerinden toplama ve takip etme
Çalışanların yetkili bordro ve hesap raporlarına erişmesi
Yönetici panelinde izin, talep ve personel özetlerini görüntüleme
Kurulum nasıl ilerler?
Kurulumu dört adımda planlarız ve her adımı sizinle birlikte kapatırız.
-
01Keşif
İhtiyacı ve kapsamı netleştiririz
Kullanacağınız modülleri, kullanıcı sayısını ve mevcut verinizi birlikte gözden geçiririz.
-
02Plan
Lisansı ve kurulum yolunu belirleriz
Kurulum ortamını, takvimi ve kimin neyi yapacağını bir geçiş planına yazarız.
-
03Kurulum
Veriyi, kullanıcıları ve yetkileri ayarlarız
Firma bilgilerini, kullanıcı rollerini ve temel ayarları canlı kullanıma göre yaparız.
-
04Geçiş
Ekibinize programı gösteririz
Kısa bir eğitimle ekibiniz programı kullanmaya başlar; ilk günlerdeki sorularınızı destek hattımızdan yanıtlarız.
Orka Bordro ve İK Yönetimi ile operasyonu tek merkezden yönetin
Modül, Orka ailesindeki diğer modüllerle aynı veriyi kullanır. Ekibiniz aynı kaydı farklı ekranlarda yeniden girmez ve takip işlerini tek yerden yürütür.
Sık sorulan sorular
Orka Bordro e-Vizite ve SGK işlemlerini destekliyor mu?
Orka, İK programında SGK, İŞKUR, e-Vizite ve e-Tebligat gibi resmî süreçlerle entegrasyondan söz eder. Hangi işlemin lisansınıza dahil olduğunu teklif aşamasında yazılı olarak netleştiririz. Teklifte olmayan bir bağlantıyı sonradan eklemek isterseniz kapsamı yeniden konuşuruz. Bildirgelerin içeriği ve süresi işverenin sorumluluğundadır.
Çalışanlar izin talebini nereden açar?
Çalışan web üzerinden kendi hesabına girer ve izin ya da avans talebini oradan açar. Aynı ekranda kalan izin gününü ve alabileceği avansı görür. Talep sizin tanımladığınız onay sırasıyla ilerler ve onaylanan izin Orka Bordro'ya yansır. Onay aşamalarını kurulumda işletmenizin yapısına göre birlikte tanımlarız.
Bordro bütçe simülasyonu ne işe yarar?
Simülasyon, ücret artışı gibi senaryoların toplam bordro maliyetine etkisini önceden gösterir. Zam oranını veya yeni işe alımları planlarken farklı senaryoları yan yana karşılaştırırsınız. Sonuçlar, programa girdiğiniz değerlere ve güncel mevzuat parametrelerine dayanır. Simülasyon bütçe planlaması içindir; resmî bordro hesabının yerine geçmez.
Kurulum için hangi bilgileri hazırlamalıyım?
Personel listesi, ücret bilgileri, izin bakiyeleri ve onay sırası kurulumun temelidir. Onay verecek yöneticilerin listesini ve her çalışanın bağlı olduğu bölümü de hazırlamanızı öneririz. Önceki bordro programınızdan aktarım yapacaksak örnek bir dosyayı önce inceleriz. Ayrıntıları veri aktarımı sayfamızda anlattık.
Ekibimiz Sakarya merkezlidir ve Marmara Bölgesi’ndeki işletmelere hizmet verir.