E-Dönüşüm GİB e-belge uygulaması

Orka E-Arşiv Fatura Programı

Orka E-Arşiv Fatura, e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara elektronik fatura düzenlemenizi, iletmenizi ve sorgulamanızı sağlar.

Teklif Al
Tüm Çözümler
Alıcıya iletim Faturayı elektronik iletirsiniz.
Sorgulama Belgeleri durumuyla sorgularsınız.
Raporlama Geçmiş kayıtları raporlarsınız.
Belge tasarımı Logonuzu faturaya eklersiniz.
Orka E-Arşiv Fatura Programı
Uyumluluk Orka E-Arşiv Fatura Programı
Çözüm Özeti

Orka E-Arşiv Fatura kimlere fatura düzenler?

Orka E-Arşiv Fatura, e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara elektronik fatura düzenler. Alıcı bir son tüketici ya da e-Fatura’ya kayıtlı olmayan bir işletme olabilir. Satış ve muhasebe verileriniz aynı akışta kaldığı için belgeyi yeniden yazmazsınız.

Faturayı nasıl iletir, saklar ve sorgularsınız?

Faturayı elektronik kanallardan alıcıya iletirsiniz. Geçmiş belgeleri durumlarına göre sorgular ve raporlarsınız. Böylece kâğıt arşiv yükünüz azalır. Firma logonuzu belge tasarımına ekleyebilirsiniz.

e-Arşiv Fatura’ya kimler geçer?

Tebliğ gereği e-Fatura’ya geçmek zorunda olan ya da isteğe bağlı geçen mükellefler e-Arşiv Fatura’ya da geçer, geçiş süresi e-Fatura ile aynıdır. Diğer mükellefler için tarih ve istisnalar tebliğde ayrıca yer alır; durumunuzu mali müşavirinizle kontrol edin. Dayanak: 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, GİB e-Belge. Son kontrol: GİB, 2026-10-07.

E-Arşiv Fatura kullanımına nasıl başlarsınız?

Yöntem seçimi ve aktivasyondan sonra Orka ayarlarını, belge tasarımını ve deneme faturasını birlikte tamamlarız. Faturayı adım adım kesmek için e-Arşiv fatura nasıl kesilir rehberimize bakın. Alıcınız e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura geçiş sayfamızdaki yola geçersiniz.

İşinize Etkisi

Belge sürecinde ne değişir?

Elektronik dönüşüm yalnızca kâğıdı ortadan kaldırmaz. Verinin hazırlanmasından muhasebe kaydına, kontrolden geçmiş belgelere erişime kadar günlük iş akışını daha izlenebilir hale getirir.

  • 01

    Baskı ve kâğıt arşiv yükünüz azalır.

  • 02

    Faturayı elektronik kanaldan alıcıya iletirsiniz.

  • 03

    Eski faturalara sorgulama ve filtreyle ulaşırsınız.

  • 04

    Satış ve muhasebe verileri aynı akışta kaldığı için aynı bilgiyi iki kez girmezsiniz.

  • 05

    Logo ve kurumsal bilgilerle fatura tasarımınızı kendiniz düzenlersiniz.

  • 06

    İptal ve düzeltme araçlarıyla hatalı belgeyi güncel GİB kurallarına göre yönetirsiniz.

Uygulama Yol Haritası

Geçiş hangi adımlarla ilerler?

Her işletmenin kayıt düzeni ve kullanım yöntemi farklıdır. Önce kapsamı birlikte netleştiririz. Ardından teknik ayarları ve örnek işlemleri kontrol eder, sonra canlı kullanıma geçeriz.

Yaklaşım Önce ihtiyaç, sonra kurulum ve gerçek işlem kontrolü
  1. 01

    Yöntem seçimi

    Faturalarınızı hangi yoldan göndereceğinizi belge hacminize göre birlikte seçeriz.

  2. 02

    Aktivasyon

    Gerekli başvuruları sizinle birlikte yapar, aktivasyonu takip ederiz.

  3. 03

    Orka ayarı

    Mevcut verinizin yedeğini alır, belge ayarlarını ve kullanıcıları tanımlarız.

  4. 04

    Belge tasarımı

    Logonuzu ve kurumsal bilgilerinizi faturaya yerleştiririz.

  5. 05

    Deneme faturası

    Örnek belgeyle deneriz, çıktıyı sizinle birlikte kontrol ederiz.

Çalışma Kapsamı

Hangi yetenekleri kullanırsınız?

Aşağıdaki tablo çözümün günlük kullanıma yansıyan temel işlevlerini gösterir. “Yok” olarak işaretlenen satırlar ise elektronik çalışma düzeninde ihtiyaç duyulmayan geleneksel işlemleri belirtir.

Özellik Orka E-Arşiv Fatura Programı
E-Fatura dışındaki alıcılara belge Dahil
Elektronik iletim Dahil
Belge sorgulama ve raporlama Dahil
Kurumsal belge tasarımı Dahil
Kağıt baskıya bağımlılık Yok
Fiziksel arşivde elle arama Yok
Dijital Ekosistem

Hangi Orka çözümleri bu süreci tamamlar?

Elektronik belgeleri muhasebe kayıtlarınız ve diğer e-dönüşüm uygulamalarıyla birlikte kullanırsınız. Aşağıdaki Orka uygulamaları bu çözümle aynı belge akışında çalışır.

Orka E-Fatura Geçiş Programı
E-Dönüşüm

Orka E-Fatura Geçiş Programı

Orka E-Fatura geçiş programı, elektronik faturayı oluşturmanızı, göndermenizi, almanızı ve muhasebeye aktarmanızı sağlar. Geçişi sizinle birlikte kurarız.

İncele
Orka E-Defter Programı
E-Dönüşüm

Orka E-Defter Programı

Orka E-Defter, yevmiye ve büyük defter kayıtlarını GİB standartlarına göre hazırlamanızı, kontrol etmenizi ve berat sürecini izlemenizi sağlar.

İncele

Sık sorulan sorular

Müşterim e-Fatura mükellefi değilse hangi faturayı keserim?

Alıcınız e-Fatura kullanıcısı değilse e-Arşiv Fatura düzenlersiniz. Karar vermeden önce alıcının vergi numarasını GİB'in e-Fatura kullanıcı listesinde sorgulayın. Sonuç listede yoksa belge türü e-Arşiv olur. Orka bu belgeyi satış kaydınızdan hazırlamanızı sağlar; mevcut müşterilerinizi bir kez sorgulayıp sonucu cari kartlarına işlemenizi öneririz.

e-Arşiv Fatura için ayrı bir başvuru gerekir mi?

Kullanacağınız yönteme bağlıdır; hangi yolu seçerseniz seçin aktivasyon adımlarını tamamlamanız gerekir. Yöntemi fatura hacminize ve teknik yapınıza göre sizinle birlikte seçeriz. Başvurunun şartlarını ve geçiş tarihini mali müşavirinizle kontrol edin. Aktivasyondan sonra Orka ayarlarını yapar, deneme faturasıyla çıktıyı kontrol eder, sonra canlı kullanıma geçmenizi öneririz.

Faturayı alıcıya nasıl ulaştırırım?

Orka E-Arşiv Fatura, belgeyi elektronik kanallarla alıcıya iletmenizi sağlar. Alıcı faturayı kâğıt çıktı beklemeden alır, siz de belgenin durumunu program içinden sorgularsınız. İletim kanalını belge senaryonuza göre kurulum sırasında birlikte ayarlarız. Alıcıya hangi bilgilerin gittiğini deneme faturasında birlikte kontrol ederiz.

Hatalı kestiğim e-Arşiv faturayı düzeltebilir miyim?

Orka E-Arşiv Fatura, iptal ve düzeltme gerektiren işlemler için araçlar sunar. İşlemin nasıl yapılacağı belge senaryosuna ve güncel GİB kurallarına bağlıdır. Hangi durumda iptal, hangi durumda düzeltme belgesi gerektiğini mali müşavirinizle netleştirin. Biz kurulumda iptal ekranını size gösteririz ve deneme belgesiyle akışı birlikte deneriz.

Fatura tasarımına logomu ekleyebilir miyim?

Evet, firma logonuzu ve kurumsal bilgilerinizi fatura tasarımına eklersiniz. Tasarımı kurulum sırasında birlikte hazırlar, örnek bir belgeyle çıktıyı kontrol ederiz. Zorunlu alanlar GİB düzenlemesine göre belirlendiği için tasarımda yalnız görünümü değiştirirsiniz. Logonuzu yüksek çözünürlüklü bir dosya olarak bize iletmeniz işimizi kolaylaştırır.

Ekibimiz Sakarya merkezlidir ve Marmara Bölgesi’ndeki işletmelere hizmet verir.

Son güncelleme:

Yazar: Akyazı Bilişim Ekibi

Geçiş Planı

E-dönüşüm sürecinizi birlikte netleştirelim

Mevcut yükümlülüklerinizi, başvuru adımlarını ve Orka kurulum akışını tek görüşmede planlayalım.

Uzmanla Görüş