E-Dönüşüm GİB e-belge uygulaması

Orka E-Defter Programı

Orka E-Defter, yevmiye ve büyük defter kayıtlarını GİB standartlarına göre hazırlamanızı, kontrol etmenizi ve berat sürecini izlemenizi sağlar.

Teklif Al
Tüm Çözümler
Yevmiye ve büyük defter Defterleri elektronik hazırlarsınız.
Uygunluk kontrolü GİB formatını kontrol edersiniz.
Berat hazırlığı Beratı aynı akışta izlersiniz.
Gönderim hatırlatması Dönem takvimini kaçırmazsınız.
Orka E-Defter Programı
Uyumluluk Orka E-Defter Programı
Çözüm Özeti

Orka E-Defter hangi işleri yapar?

Orka E-Defter, muhasebe kayıtlarınızdan yevmiye defterini ve büyük defteri elektronik ortamda hazırlar. Kayıtları GİB’in belirlediği format ve standartlara göre kontrol eder. Gönderim zamanı yaklaşınca sizi hatırlatır. Defter ve berat hazırlığını aynı çalışma akışında izlersiniz.

Muhasebe kayıtlarıyla nasıl çalışır?

Orka muhasebe verileriyle entegre çalıştığı için defter hazırlığında veriyi yeniden girmezsiniz. Uygunluk kontrolü sorunlu kayıtları gönderimden önce gösterir. Böylece hatayı dönem sonunda değil, kayıt aşamasında düzeltirsiniz.

e-Defter’e kimler geçmek zorunda?

Tebliğ gereği bilanço esasına göre defter tutmak zorunda olanlar 1/1/2025 itibarıyla e-Defter’e geçer. e-Fatura’ya geçmek zorunda olan mükellefler ise e-Fatura geçiş süresi içinde e-Defter’e geçer; durumunuzu mali müşavirinizle kontrol edin. Dayanak: Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No: 1)’nde değişiklik yapan Sıra No: 5 Tebliğ, Resmî Gazete 08/11/2024 ve GİB e-Defter geçiş belgesi. Son kontrol: GİB, 2026-10-07.

İmza, berat ve gönderim nasıl ilerler?

Hazırladığınız defter dosyalarını imzalar, berat hazırlığını aynı akışta izlersiniz. İmza ve berat adımlarının mevzuattaki ayrıntısını GİB e-Defter sayfasından takip edin. Gönderimi kendiniz yapabilir ya da e-Defter gönderimi hizmetimizden yararlanabilirsiniz.

E-Defter Saklama ayrı bir hizmettir; temel e-Defter çözümüne dahil değildir. Bulutta imzalama seçeneğini Orka’da bulutta e-Defter imzalama yazımızda anlattık.

İşinize Etkisi

Belge sürecinde ne değişir?

Elektronik dönüşüm yalnızca kâğıdı ortadan kaldırmaz. Verinin hazırlanmasından muhasebe kaydına, kontrolden geçmiş belgelere erişime kadar günlük iş akışını daha izlenebilir hale getirir.

  • 01

    Defteri muhasebe kayıtlarınızdan hazırladığınız için veriyi yeniden girmezsiniz.

  • 02

    Kayıtları GİB formatına göre gönderimden önce kontrol edersiniz.

  • 03

    Uygunluk kontrolü sorunlu kaydı dönem sonunu beklemeden gösterir.

  • 04

    Gönderim hatırlatmalarıyla dönem takvimini takip edersiniz.

  • 05

    Berat hazırlığını defter hazırlığıyla aynı akışta yürütürsünüz.

  • 06

    Fiziksel defter ve dosya arşivi yükünüz azalır.

Uygulama Yol Haritası

Geçiş hangi adımlarla ilerler?

Her işletmenin kayıt düzeni ve kullanım yöntemi farklıdır. Önce kapsamı birlikte netleştiririz. Ardından teknik ayarları ve örnek işlemleri kontrol eder, sonra canlı kullanıma geçeriz.

Yaklaşım Önce ihtiyaç, sonra kurulum ve gerçek işlem kontrolü
  1. 01

    Uygunluk analizi

    Yükümlülük durumunuzu mali müşavirinizle birlikte netleştirir, muhasebe yapınızı inceleriz.

  2. 02

    Başvuru

    Mali mühür veya e-imza durumunuzu kontrol eder, başvuru adımlarını sizinle birlikte yürütürüz.

  3. 03

    Yazılım ayarı

    Mevcut verinizin yedeğini alır, Orka e-Defter ayarlarını yaparız.

  4. 04

    Deneme dönemi

    Bir dönemin kayıtlarıyla örnek defter hazırlar, kontrol sonuçlarını sizinle inceleriz.

  5. 05

    İlk dönem gönderimi

    İlk gönderimi birlikte yapar, beratı sizinle birlikte kontrol ederiz.

Çalışma Kapsamı

Hangi yetenekleri kullanırsınız?

Aşağıdaki tablo çözümün günlük kullanıma yansıyan temel işlevlerini gösterir. “Yok” olarak işaretlenen satırlar ise elektronik çalışma düzeninde ihtiyaç duyulmayan geleneksel işlemleri belirtir.

Özellik Orka E-Defter Programı
GİB formatında elektronik defter dosyası Dahil
Şema ve kayıt kontrolleri Dahil
Muhasebe kayıtlarıyla entegre hazırlık Dahil
Elektronik imza veya mali mühür akışı Dahil
Kâğıt defter basımı Yok
Fiziksel defter arşivine bağımlılık Yok

Sık sorulan sorular

Defter hazırlarken hangi kontroller yapılır?

Program, kayıtlarınızı GİB'in belirlediği format ve standartlara göre kontrol eder. Bu kontrol sorunlu kayıtları gönderimden önce gösterir. Hatayı kayıt aşamasında düzelttiğiniz için gönderim günü sürpriz çıkma ihtimali azalır. Hangi uyarının ne anlama geldiğini ilk dönemde birlikte inceler, tekrarlayan hataları kayıt düzeninizde kapatırız.

Berat hazırlığını program içinde mi yaparım?

Orka E-Defter, berat hazırlığını defter hazırlığıyla aynı akışta izlemenizi sağlar. İmza ve berat adımlarının mevzuattaki ayrıntısı Elektronik Defter Genel Tebliği'nde yer alır; güncel hâlini GİB'in e-Defter sayfasından takip edin. Defter dosyalarını nasıl saklayacağınızı kurulumda birlikte planlarız. İlk dönemde bu adımları sizinle birlikte yürütürüz.

Gönderim tarihini kaçırmamak için ne yapıyorsunuz?

Program, gönderim zamanını size hatırlatan bir mekanizma içerir. Hatırlatmaya ek olarak ilk kurulumda dönem takviminizi birlikte çıkarırız. Mali müşavirinizin ay kapanış tarihlerini de bu takvime işleriz. Gönderim gününe sıkışmamak için kayıt kontrollerini ay içinde çalıştırmanızı öneririz; böylece hata çıkarsa düzeltmeye vaktiniz kalır.

Gönderimi sizin hizmetinizle mi yapmalıyım?

Hayır, gönderimi kendiniz de yapabilirsiniz. Gönderimi bize bırakmak isterseniz e-Defter gönderimi hizmetimiz ayrı bir hizmet olarak çalışır; kapsamını ve koşullarını yazılı teklifte netleştiririz. Programı kullanmak ile gönderim hizmeti almak birbirinden bağımsızdır. Hangisinin size uyduğuna ekibinizin yetkinliğine ve dönem yoğunluğuna bakarak birlikte karar veririz.

e-Defter geçişine nasıl hazırlanmalıyım?

Önce mali müşavirinizle yükümlülük durumunuzu netleştirin. Sonra mali mühür veya e-imza başvurusunu başlatın, çünkü bu adım üçüncü kurumlardan geçer. Muhasebe kayıtlarınızın dönem sonu kapanışını düzenli tutun. Biz de uygunluk analizi, yazılım ayarı, deneme dönemi ve ilk gönderimi sizinle birlikte yürütürüz.

Ekibimiz Sakarya merkezlidir ve Marmara Bölgesi’ndeki işletmelere hizmet verir.

Son güncelleme:

Yazar: Akyazı Bilişim Ekibi

Geçiş Planı

E-dönüşüm sürecinizi birlikte netleştirelim

Mevcut yükümlülüklerinizi, başvuru adımlarını ve Orka kurulum akışını tek görüşmede planlayalım.

Uzmanla Görüş