01
Dönem Özeti ve Onay
Gönderimden önce dönem verilerini birlikte kontrol eder, işleme başlamadan onayınızı alırız.
e-Defter gönderimi hangi adımlardan oluşur?
Her gönderim döneminde önce dönem özetini birlikte kontrol ederiz. Ardından Orka programında defter dosyalarını oluşturur, elektronik olarak imzalar ve GİB sistemine iletiriz. Son adımda sistemden dönen sonucu takip eder, hata varsa nedenini size açıklarız.
e-Defter gönderimi öncesinde dönemin son kayıtlarını, düzeltme fişlerini ve kapanış işlemlerini gözden geçirin. Bu kontrolleri son güne bırakmamak, olası bir düzeltme için size zaman kazandırır.
Gönderim süreleri ve teknik kurallar mevzuatla belirlenir ve zaman içinde değişebilir. Güncel takvimi ve duyuruları GİB’in e-Defter portalından takip etmenizi öneririz.
e-Defter gönderiminde sorumluluk kimde kalır?
Kayıtların doğruluğu, dönem kapanışı ve gönderim onayı sizde veya mali müşavirinizde kalır. Biz Orka programındaki teknik adımları sizinle birlikte yürütür, sonucu takip eder ve hata dönüşlerini açıklarız.
Her gönderimden önce dönem özetini size sunar, onayınızı almadan işleme başlamayız. Bu ayrım, defterin içeriğiyle ilgili kararların hep sizde kalmasını sağlar.
e-Defter yazılımı, saklama ve gönderim desteği nasıl ayrışır?
Defteri oluşturan yazılım tarafını Orka e-Defter çözümü sayfasında anlatıyoruz. Gönderilen defterlerin saklanması ise ayrı bir konudur; ayrıntılar e-Defter saklama hizmeti sayfasındadır.
Bu sayfadaki hizmet, ikisinin arasındaki gönderim sürecine odaklanır. e-Dönüşüm yükümlülüklerine genel bir bakış için e-dönüşüm rehberimizi okuyabilirsiniz.
Nasıl işliyor?
Gönderim sürecindeki adımlar
Her gönderim döneminde aşağıdaki adımları izleriz; onayınız sürecin bir parçasıdır.
02
Defter Dosyası Oluşturma
Orka programında e-Defter dosyalarını oluşturur ve elektronik olarak imzalarız.
03
GİB’e İletim
İmzalı defter dosyalarını GİB sistemine iletiriz.
04
Sonuç Bildirimi
Sistemden dönen sonucu takip eder, hata varsa nedenini ve çözüm adımını size bildiririz.
Hizmet kapsamı
Gönderim hizmetine dahil olanlar
Kapsam her gönderim döneminde aşağıdaki adımları içerir. Ek konuları ihtiyaç analizinden sonra birlikte belirleriz.
- Dönem özeti kontrolü ve onayınız
- Defter dosyasını oluşturma ve imzalama
- GİB sistemine iletim
- Sonuç bildirimi ve hata takibi
Sık sorulan sorular
e-Defter gönderimini sizin adınıza tamamen üstlenir misiniz?
Hayır, sorumluluğu devralmıyoruz. Teknik adımları sizinle birlikte yürütür ve her dönemde onayınızı alarak ilerleriz. Kayıtların doğruluğu ve yasal sorumluluk mükellefte ve mali müşavirinde kalır. Biz Orka programındaki işlemleri ve sonucun takibini üstleniriz.
Gönderim süreleri ne zaman doluyor?
Gönderim süreleri mevzuatla belirlenir ve zaman zaman değişebilir. Bu nedenle sayfada tarih yazmıyoruz; güncel takvimi GİB’in e-Defter portalından kontrol etmenizi öneririz. Dönem kapanışınızı bu takvime göre planlarsanız gönderimden önce kontrol için zaman kalır. Hizmet görüşmesinde dönemlerinizi birlikte takvime bağlarız.
Kullandığım Orka ürünü e-Defter için uygun mu?
Kullandığınız Orka ürününün e-Defter modülünü içerip içermediğini ilk görüşmede birlikte kontrol ederiz. Modül yoksa Orka e-Defter çözüm sayfamızda seçenekleri inceleyebilir veya bizden teklif isteyebilirsiniz. Ürün değişikliği gerekiyorsa geçiş planını gönderim takviminize göre yaparız.
Gönderim hata verirse ne yapıyorsunuz?
Sistemden dönen hata mesajını inceler ve nedenini size açıklarız. Sorun programdaki bir ayardan veya imza aracından kaynaklanıyorsa düzeltmeyi birlikte yaparız. Kayıtlarda değişiklik gerekiyorsa bunu sizin veya mali müşavirinizin onayıyla yapar, ardından gönderimi yeniden başlatırız.
Ekibimiz Sakarya merkezlidir ve Marmara Bölgesi’ndeki işletmelere hizmet verir.