Excel üzerinden yapılandırılmış aktarım
Cari, stok, fiş veya diğer uygun kayıtları belirlediğimiz sütun yapısına göre hazırlarsınız. Zorunlu alanları, veri tiplerini, kod eşleşmelerini ve mükerrer kayıt riskini test dosyasıyla kontrol ederiz.
Veri Transferleri
Orka veri aktarımı: eski kayıtlarınızı kontrollü taşıyın
Orka veri aktarımı hizmetimizde cari, stok ve fiş kayıtlarınızı Excel, SQL veya web servis kaynaklarından Orka’ya taşırız. Önce örnek veriyle prova yapar, sonuçları sizinle karşılaştırdıktan sonra toplu aktarıma geçeriz.
XLSDosya aktarımıSQLVeri tabanıAPISektörel kaynak
Testli geçiş planıEŞLEŞTİR
Her kaynak aynı alanları sunmaz; uyumu örnek veriyle birlikte kontrol ederiz.
HEDEFORKA
İlk adımKaynak analizi
KontrolAlan ve kod eşleştirme
Canlı geçişTest ve mutabakat sonrası
Hangi verileri Orka’ya aktarabilirsiniz?
Cari kartlar, stok kartları, açılış bakiyeleri ve muhasebe fişleri en sık aktardığımız kayıtlardır. Fatura, banka, tahsilat, tediye ve puantaj verilerini de kaynak sistemin yapısı izin veriyorsa aktarırız.
Hangi kayıtları taşıyacağınıza birlikte karar veririz. Yıllardır kullanmadığınız kartları yeni sisteme taşımak yerine geçişi bir temizlik fırsatı olarak kullanmanızı öneririz.
Orka veri aktarımından önce neleri hazırlamalısınız?
Verinin bulunduğu programı, dosya biçimini ve erişim yöntemini bize iletin. Excel dosyası kullanacaksanız sütun başlıklarını ve birkaç örnek satırı paylaşmanız yeterlidir.
Kaynak sistemdeki kod yapısını da not edin. Cari ve stok kodlarınız Orka’daki kod planıyla uyuşmuyorsa dönüşüm tablosunu birlikte hazırlarız.
Aktarım sırasında veri kaybını nasıl önlüyoruz?
Orka veri aktarımı başlamadan önce mevcut verinizin yedeğini alırız. Sonra sınırlı bir örnek veri kümesini aktarır, kayıt sayılarını ve bakiye toplamlarını kaynakla karşılaştırırız.
Sonuçlar tutmuyorsa farkın nedenini bulur, eşleştirmeyi düzeltiriz. Canlı aktarıma ancak siz test sonuçlarını onayladıktan sonra geçeriz.
Tek seferlik aktarım ne zaman yetmez?
Eski programınız ile Orka bir süre birlikte çalışacaksa tek seferlik aktarım yerine düzenli bir bağlantı gerekebilir. Bu durumda ERP entegrasyon yazılımı seçeneklerini birlikte değerlendiririz.
Odoo kullanıyorsanız ve iki sistemi birbirine bağlamak istiyorsanız yöntemi Orka Odoo entegrasyonu sayfamızda anlatıyoruz.
Aktarım kaynakları
Kaynağa göre değişen aktarım yöntemleri
Aktarım yöntemini verinin bulunduğu sisteme, erişim biçimine ve Orka’daki hedef kayıt yapısına göre seçeriz.
SQL ve web servis bağlantıları
Fatura, banka, tahsilat, tediye, stok, cari veya puantaj verilerini kaynak sistemin izin verdiği tablo ya da servis yapısıyla inceleriz. Yetkiyi, biçimi ve güncelleme yöntemini proje başında birlikte netleştiririz.
Kaynağa özel belge akışları
Eczane depoları gibi bazı kaynaklardan belge alma ve muhasebeleştirme, kullandığınız Orka ürününün kapsamına bağlıdır. Kaynağı, belge biçimini ve aktarılacak alanları görmeden uyum sözü vermeyiz.
Geçiş yöntemi
Canlı veriden önce ölçülebilir bir prova
Toplu aktarımı, örnek verinin kaynak ve hedef sonuçlarını karşılaştırdıktan sonra planlarız.
Kaynak envanteri
Sistemi, dosyayı, tabloyu veya servis yapısını ve erişim yetkilerini birlikte belirleriz.
Alan eşleştirme
Kaynak alanların Orka’daki karşılıklarını, zorunlu değerleri ve kod dönüşümlerini çıkarırız.
Örnek aktarım
Sınırlı bir veri kümesini aktarır; kayıt sayılarını, toplamları ve muhasebe sonuçlarını karşılaştırırız.
Onaylı canlı geçiş
Siz test sonuçlarını onayladıktan sonra yedek ve geri dönüş planıyla toplu aktarımı yaparız.
Sık sorulan sorular
Excel’deki cari listemi Orka’ya aktarabilir miyim?
Çoğu durumda evet. Excel dosyanızı Orka’nın beklediği sütun yapısına göre düzenler, önce birkaç kayıtla test ederiz. Vergi numarası, adres ve bakiye gibi alanlar eksik ya da farklı biçimdeyse aktarımdan önce bunları birlikte düzeltiriz.
Eski programımdaki fiş geçmişini taşımak zorunda mıyım?
Hayır. Birçok işletme yalnız kartları ve açılış bakiyelerini taşır, geçmiş fişleri eski programda arşiv olarak tutar. Geçmiş hareketleri yeni programda raporlamanız gerekiyorsa fiş aktarımını ayrıca planlarız. Hangisinin size uygun olduğuna kayıt hacminize bakarak birlikte karar veririz.
Aktarım sırasında eski programı kullanmaya devam edebilir miyim?
Örnek aktarım ve test aşamasında eski programınızı kullanmaya devam edersiniz. Canlı geçiş günü için kısa bir kayıt arası vermenizi isteriz. Böylece aktarım sırasında kimse yeni kayıt girmez ve kaynakla hedef arasındaki toplamlar tutar.
Veri aktarımının ücreti neye göre değişir?
Ücret kaynak sistemin türüne, aktarılacak kayıt çeşidine ve dönüşüm ihtiyacına göre değişir. Bu nedenle sayfada sabit bir fiyat yazmıyoruz. Örnek dosyanızı inceledikten sonra, işe başlamadan önce kapsamı ve ücreti sizinle netleştiririz.
Ekibimiz Sakarya merkezlidir ve Marmara Bölgesi’ndeki işletmelere hizmet verir.