01
Hazırlık Kontrolü
Devirden önce yedeği, dönem sonu ayarlarını ve veri bütünlüğünü birlikte kontrol ederiz.
Devirden önce neleri kontrol etmelisiniz?
Önce güncel bir yedek alın. Ardından kapanan yılın kayıtlarının tamamlandığından, açık kalan fiş veya mutabakatı bekleyen cari hesap olmadığından emin olun. Bu kontrolleri mali müşavirinizle birlikte yapmanız devir sonrası düzeltme ihtiyacını azaltır. Orka devir işlemi sırasında kullanıcıların kayıt girişine kısa bir ara vermesini isteyebiliriz; böylece araya yeni kayıt girmez.
Programınızın güncel sürümde olması da devri kolaylaştırır. Sürüm durumunuzdan emin değilseniz Orka versiyon güncelleme adımlarını devirden önce tamamlayabiliriz.
Orka devir işlemi sırasında neleri birlikte yürütüyoruz?
Uzak bağlantıyla ekranınıza bağlanır, dönem kapanışı ve yeni yıl açılışı adımlarını sizinle birlikte ilerletiriz. Her adımda ne yaptığımızı anlatırız; kararları siz veya mali müşaviriniz verirsiniz.
Orka, sene sonu devir adımları için kendi sayfasında yardımcı videolar da yayımlar. Devri kendiniz yapmayı düşünüyorsanız bu videolar iyi bir başlangıçtır.
Devirden sonra neleri kontrol etmelisiniz?
Kapanan yılın son bakiyelerini yeni yılın açılış bakiyeleriyle karşılaştırın. Stok, cari ve banka hesaplarında fark görürseniz yeni yıla kayıt girmeden önce kaynağını bulun. Kullanıcı yetkilerinin ve belge numaralarının yeni yılda doğru başladığını da kontrol edin.
Devirden sonraki ilk günlerde çıkan sorular için kısa bir takip desteği planlayabiliriz. Programınızı yıl boyunca düzenli kontrol ettirmek isterseniz Orka yıllık bakım planına göz atın.
Nasıl ilerliyor?
Devir sürecindeki adımlar
Sene sonu devri belirli bir sırayla ilerler; her adımı sizinle birlikte tamamlarız.
02
Devir Adımları
Orka programındaki dönem kapanışı ve yeni yıl açılışı adımlarını sizinle birlikte yürütürüz.
03
Sonuç Doğrulama
Devirden sonra açılış bakiyelerini ve dönem verilerini birlikte kontrol ederiz.
04
Takip Desteği
İşlemden sonraki ilk günlerde çıkan sorular için takip desteği planlayabiliriz.
Hizmet kapsamı
Devir hizmetine dahil olanlar
Kapsamı Orka kullanım düzeyinize ve dönem koşullarınıza göre birlikte belirleriz.
- Devir öncesi hazırlık kontrolü
- Uzman eşliğinde uzaktan çalışma
- Devir adımlarının birlikte yürütülmesi
- Sonuç ve bakiye kontrolü
- İşlem sonrası kısa takip desteği
Sık sorulan sorular
Orka devir işlemini ne zaman yapmalıyım?
Devri, kapanan yılın kayıtları tamamlandıktan ve güncel bir yedek aldıktan sonra yapmanızı öneririz. Yeni yılın ilk günlerinde fatura ve kayıt girişine devam etmeniz gerekeceği için takvimi önceden planlayın. Uygun zamanı mali müşavirinizle birlikte belirleyin, bize de erken haber verin.
Devir işlemini kendim yapabilir miyim?
Evet, devir adımlarını Orka programında kendiniz de yürütebilirsiniz; Orka’nın yardımcı videoları bu konuda yol gösterir. Birden çok şirketiniz varsa, stok ve maliyet ayarlarınız karmaşıksa veya önceki yıldan kalan düzeltmeler varsa adımları bir uzmanla birlikte yürütmek hata riskini azaltır.
Devirden önce yedek almak şart mı?
Yedek almadan devre başlamamanızı öneririz. Yedek, devir sırasında beklenmedik bir sorun çıkarsa kapanan yıla geri dönebilmenizi sağlar. Hazırlık kontrolünde yedeğin nereye ve nasıl alındığını sizinle birlikte doğrularız. Yedeklerinizi düzenli olarak dışarıda tutmak isterseniz bulut yedekleme seçeneğini de konuşabiliriz.
Devirden sonra bakiyeler tutmazsa ne yapıyorsunuz?
Önce kapanan yılın son bakiyelerini yeni yılın açılış bakiyeleriyle karşılaştırırız. Fark varsa kaynağını, örneğin devirden sonra eski yıla girilen bir kaydı, sizinle birlikte buluruz. Düzeltmeyi sizin veya mali müşavirinizin onayıyla yaparız.
Ekibimiz Sakarya merkezlidir ve Marmara Bölgesi’ndeki işletmelere hizmet verir.