E-Dönüşüm GİB e-belge uygulaması

Orka E-Ticaret Entegrasyonu

Orka e-ticaret entegrasyonu, satış kanallarınızdaki sipariş, stok, ürün, cari ve fatura bilgisini muhasebe yazılımınızla eşitler.

Sipariş aktarımı Sipariş muhasebeye geçer.
Fatura Faturayı siparişten düzenlersiniz.
Stok senkronu Stok kartları eşitlenir.
Raporlama Excel ve PDF rapor alırsınız.
Orka E-Ticaret Entegrasyonu
Uyumluluk Orka E-Ticaret Entegrasyonu
Çözüm Özeti

Orka e-ticaret entegrasyonu neleri eşitler?

Orka e-ticaret entegrasyonu, satış kanallarınızla Orka arasında veri alışverişi kurar. Bu e-ticaret muhasebe entegrasyonu sipariş, stok, ürün, cari ve fatura bilgisini iki sistemde de aynı tutar. Siparişi muhasebe programına elle yeniden yazmazsınız. Aynı bilgiyi iki yerde girmediğiniz için hata ihtimaliniz de azalır.

Sipariş, fatura ve stok nasıl işler?

Sipariş ve fatura aktarımı şöyle işler: mağazanıza ya da pazaryerine gelen sipariş muhasebe tarafına geçer. Orka siparişten fatura düzenler ve alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını otomatik tespit eder. Stok kartları ve ürün bilgileri kanallarla eşitlendiği için stok senkronu elle güncelleme ihtiyacını azaltır. Satış ve stok verilerini Excel ya da PDF raporu olarak alırsınız.

E-ticaret satıcıları e-Fatura’ya geçmek zorunda mı?

Tebliğ gereği e-ticaret aracıları, ilan ve reklam aracıları ile bu ortamlarda satış yapanlar, brüt satış hasılatı 500 Bin TL ve üzeriyse e-Fatura’ya geçer. Kural 2022 ve sonraki hesap dönemleri için geçerlidir; başvuru ve fiili geçiş ilgili dönemi izleyen yılın 7. ayı başına kadar tamamlanır. Dayanak: 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, GİB e-Belge. Son kontrol: GİB, 2026-10-07.

Durumunuzu mali müşavirinizle kontrol edin. Geçiş yolunu Orka E-Fatura geçiş sayfasında anlattık.

Akyazı entegrasyonu nasıl kurar?

Orka e-ticaret entegrasyonunu kurarken hangi kanallarda sattığınızı ve hangi verinin aktarılacağını birlikte belirleriz. Desteklenen kanalların güncel listesini teklif aşamasında yazılı teyit ederiz. Mevcut verinizin yedeğini alır, Orka’yı kurar, örnek bir siparişle deneriz. Kanalınız standart kapsamda değilse özel yazılım ve entegrasyon sayfamıza bakın.

İşinize Etkisi

Belge sürecinde ne değişir?

Elektronik dönüşüm yalnızca kâğıdı ortadan kaldırmaz. Verinin hazırlanmasından muhasebe kaydına, kontrolden geçmiş belgelere erişime kadar günlük iş akışını daha izlenebilir hale getirir.

  • 01

    Siparişi satış kanalından muhasebe yazılımına elle yeniden girmezsiniz.

  • 02

    Siparişten fatura düzenlersiniz; Orka alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını otomatik tespit eder.

  • 03

    Stok kartlarını ve ürün bilgisini kanallarla eşitler, çok kanallı stoğu tek yerden izlersiniz.

  • 04

    Elle veri girişi azaldığı için hata ihtimaliniz düşer.

  • 05

    Satış ve stok verilerini Excel veya PDF raporu olarak alırsınız.

Uygulama Yol Haritası

Geçiş hangi adımlarla ilerler?

Her işletmenin kayıt düzeni ve kullanım yöntemi farklıdır. Önce kapsamı birlikte netleştiririz. Ardından teknik ayarları ve örnek işlemleri kontrol eder, sonra canlı kullanıma geçeriz.

Yaklaşım Önce ihtiyaç, sonra kurulum ve gerçek işlem kontrolü
  1. 01

    Kanal analizi

    Hangi kanallarda sattığınızı ve hangi verinin aktarılacağını birlikte belirleriz.

  2. 02

    Destek teyidi

    Kanalınızın güncel destek durumunu yazılı teyit ederiz.

  3. 03

    Yedek ve kurulum

    Mevcut verinizin yedeğini alır, Orka ayarlarını yaparız.

  4. 04

    Bağlantı ve eşleme

    Kanal bağlantısını ve ürün, stok, cari eşleşmesini kurarız.

  5. 05

    Deneme ve eğitim

    Örnek bir siparişle deneriz, ekibinize kullanımı gösteririz.

Sık sorulan sorular

Hangi satış kanallarıyla çalışır?

Desteklenen kanalların listesi Orka'nın güncel durumuna göre değişir. Bu yüzden listeyi önceden vaat etmeyiz. Sattığınız kanalı bize iletirsiniz, biz destek durumunu yazılı teyit ederiz. Kanal kapsam dışındaysa özel entegrasyon seçeneğini sizinle konuşuruz.

Stoğum kanallar arasında nasıl eşitlenir?

Orka, stok kartları ve ürün bilgilerini satış kanallarıyla eşitler. Birden çok kanalda sattığınızda stoğu tek yerden izlersiniz. Eşitleme sıklığı kanala ve kuruluma bağlı olduğu için süreyi önceden vaat etmeyiz. Kurulumda sizin için uygun düzeni birlikte belirleriz.

Sipariş gelince fatura otomatik kesilir mi?

Orka, siparişten fatura düzenlemenizi sağlar ve alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını otomatik tespit eder. Faturanın hangi adımda ve hangi belge türüyle kesileceğini kurulumda sizinle birlikte ayarlarız. Zorunluluk durumunuzu mali müşavirinizle kontrol edin. Deneme siparişiyle akışı canlıya geçmeden önce test ederiz.

İade ve iptal süreci nasıl işler?

İade ve iptal akışı kanala ve belge türüne göre değişir. Bu akışı kurulum sırasında sizin senaryonuza göre birlikte netleştiririz. Fatura düzeltmesinin koşullarını mali müşavirinizle kontrol edin. Deneme kayıtlarıyla iade akışını canlıya geçmeden önce deneriz.

Kurulum için ne hazırlamalıyım?

Satış yaptığınız kanalların listesini ve mevcut ürün, cari ve stok verinizi hazırlayın. Verileriniz başka bir programdaysa önce örnek bir dosyayı inceleriz. Aktarımın kapsamını yazılı netleştirir, bakiyeleri sizinle birlikte karşılaştırırız. Sonra ekibinize eğitim veririz.

Ekibimiz Sakarya merkezlidir ve Marmara Bölgesi’ndeki işletmelere hizmet verir.

Geçiş Planı

E-dönüşüm sürecinizi birlikte netleştirelim

Mevcut yükümlülüklerinizi, başvuru adımlarını ve Orka kurulum akışını tek görüşmede planlayalım.

Uzmanla Görüş