Orka stok takip programı dediğimizde Orka Iceberg Ticari içinde stok kartı, belge ve sayım kayıtlarının cari, fatura ve muhasebeyle aynı programda tutulmasını kastediyoruz. Orka stok programı diye aranan şey de bu modüldür; ayrı bir ürün değildir. Orka’nın ürün sayfası muhasebe, stok, satış, alış, fatura, cari hesap, banka ve kasa işlemlerinin tek platformda yapıldığını söyler.
Bu rehber kimler için?
- Orka Iceberg Ticari kullanan ya da düşünen toptan satış işletmeleri
- Depo ve üretim sorumluları
- Sayım dönemini düzene sokmak isteyen muhasebe ekipleri
Orka stok takip programı hangi işleri kapsar?
Orka’nın Iceberg Ticari sayfasına göre yönetim paneli kasa, banka ve gider hareketlerini, karlılık durumunu, stok raporlarını ve gün özetini gösterir. Sayfa ayrıca kayıtları belgenin aslıyla ilişkilendirmeyi, vade ve çek hatırlatmalarını ve not ile görev takibini sayar. Orka bu ürünü orka-sql-ticari adresinde “Orka Iceberg Ticari” adıyla tanıtır.
Orka’nın güncelleme notlarında stok sayım ekranı, stok mizanı, stok belge muavin raporu ve stok kartlarında barkod alanlarından arama geçer. Ürün sayfasının ve güncelleme notlarının dışında kalan özellikleri Orka kabiliyeti olarak yazmıyoruz. Stok raporlarının hangi kırılımlarda alınabildiğini, yani grup, tarih ya da hareket türüne göre, demoda sorun.
Stok sayımı Orka’da nasıl yürür?
Orka’nın Ocak 2026 sürüm notlarında stok sayımıyla ilgili üç satır vardır. Birinci satır şöyledir: “Stok sayım ekranında barkod, miktar alanı transferi eklendi”. İkincisi “Stok sayım ekranında olmayan barkodların toplu listesi sağlandı” der. Üçüncüsü sayım kontrol sonucuna satış fiyatı seçeneği eklendiğini belirtir.
Bunlar Orka’nın duyurusudur. Orka stok takip ekranlarını demoda kendi stok kartlarınızla görmenizi öneririz.
Stok sayımı adımları programdan bağımsız aynıdır.
- Sayımın kapsamını belirleyin: tüm depo mu, belirli bir stok grubu mu?
- Sayımdan önce stok mizanını alın ve bakiyeleri sayım gününe sabitleyin.
- Sayımı barkodlu okuyucu ya da liste ile yapın; aynı ürünü iki kez saymayın.
- Sayım dosyasını programa aktarın.
- Sayım ile kayıtlı bakiye arasındaki farkı raporlayın.
- Farkın nedenini belge bazında araştırın, sonra düzeltme kaydı yapın.
Çok depolu çalışıyorsanız neye bakmalısınız?
Çok depolu stok düzeninde depo bazlı bakiye, depolar arası transfer ve depo bazlı rapor ihtiyacınızı yazıya dökün. Orka’nın Iceberg Ticari sayfası depo bazlı takip ya da depolar arası transferi anlatmaz. Bu ihtiyaçları ürün sayfasından değil, demoda kendi depo yapınızla deneyerek netleştirin. Orka stok takip demosunda iki deponuzdan birer ürün seçip hareketleri baştan sona izleyin.
Seri no, lot ve minimum stok uyarısı gibi ihtiyaçlarınız varsa aynı yolu izleyin. Demodan önce hangi depoda hangi ürünün durduğunu küçük bir örnek listeyle hazırlayın. Programın gerçek işinizi taşıyıp taşımadığını bu listeyle görürsünüz.
Stok kartı ve barkod düzeni nasıl kurulur?
Stok kartı kodlaması sayımın ve raporların temelidir. Her ürüne tek kart açın, grup yapınızı baştan düşünün ve barkodu karta işleyin. Orka’nın güncelleme notlarına göre stok kartlarındaki barkod2 ve barkod3 alanlarından arama yapılabilir; bu, aynı ürünün birden çok barkoduyla çalışan işletmeler için bir ipucu verir.
Kartları programa toplu taşıyacaksanız Excel şablonunuzu önce küçük bir örnekle deneyin. Böylece kod ve grup hatalarını binlerce kart girilmeden yakalarsınız. Iceberg depo takibi için kart düzeni, depo hareketlerinden önce gelir.
E-İrsaliye stok kaydıyla nasıl ilişkilenir?
Sevkiyat yapan bir işletmede stok çıkışı ile irsaliye aynı olayın iki kaydıdır. E-İrsaliye malın fiili sevkinden önce düzenlenir ve GİB sistemlerine başarıyla iletilir (509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, madde V.5.3; Son kontrol: GİB, 2026-10-08). Bu yüzden stok çıkış kaydını sevk öncesine almak düzen sağlar.
Orka’nın e-İrsaliye sayfasına göre Orka SQL programındaki tam zamanlı entegre sistem e-İrsaliye ve e-Faturalarınızı muhasebeleştirir. Kuralları ve kimlerin zorunlu olduğunu e-İrsaliye zorunluluğu yazımızda anlattık.
Stok farkı neden oluşur?
Stok farkının çoğu kayıt düzeninden doğar. Alış faturası geç girilir, iade kaydı unutulur, aynı ürüne iki ayrı kart açılır. Sevk edilen mal için irsaliye var ama stok çıkışı yoktur.
Sayım sırasında hareket devam ediyorsa fark yalnız sayımdan da çıkabilir. Bu nedenle sayım günü giriş ve çıkışları durdurmak ya da saatle kayıt altına almak gerekir. Farkı gördüğünüzde kartı değil, önce belgeyi arayın. Sayım sonucunu tarihli bir dosyada saklamak, bir sonraki sayımda karşılaştırma yapmanızı sağlar.
Akyazı bu süreçte ne yapar?
Orka’nın Excel Transfer sayfası stok kartlarını, stok fiyatlarını ve barkod verisini Excel ile aktarılabilen kayıtlar arasında sayar. Biz kurulumu, stok kartlarınızın aktarımını, kullanıcı eğitimini ve ilk dönem desteğini yürütürüz. Eğitimde sayım adımlarını kendi ürünlerinizle deneriz. Demoda isterseniz depolarınızdan birkaç ürün kartıyla sayım ekranını birlikte deneyebiliriz.
Ürünün çerçevesi için Orka Iceberg Ticari sayfamıza, bayi olarak sunduğumuz çözümler için Orka yazılım bayisi sayfamıza bakın. Toptan satış yapıyorsanız toptan ticaret işletmelerine yönelik sayfamız da işinize yarar.
İlgili içerikler
Stok takibinin genel çerçevesini ve program seçim kriterlerini stok takip programı nedir yazımızda anlattık. Orka stok takip bu çerçevenin Orka’daki uygulamasıdır; programın bütününü, modüllerini ve fiyat mantığını Orka muhasebe programı rehberinde bulabilirsiniz.
