Orka SQL, Orka’nın kendi sayfalarında Windows ve MS-SQL kökenli programları için kullandığı addır. Eski bir sürümden ya da başka bir programdan geçiyorsanız kayıtlarınızın taşınması, kullanıcıların eğitilmesi ve bilgisayarların hazırlanması gerekir.
Bu rehber kimler için?
- Eski bir Orka sürümünden geçmeyi düşünen işletmeler
- Başka bir programdan Orka’ya geçişi değerlendiren firmalar
- Excel ile kayıt tutup program arayan ekipler
Hangi durumda geçiş gündeme gelir?
Geçiş çoğu zaman bir tetikleyiciyle başlar. Eski programınız yeni bilgisayarda çalışmıyor olabilir. E-belge işlerini ayrı araçlarla yürütüyor, kayıtlarınız birden çok dosyaya dağılmış olabilir. Birden fazla kişinin aynı anda çalışması da geçişi gündeme getirir.
Bu durumda hedef programı özelliklerinden önce kendi işinize göre tanımlayın. Önce neye ihtiyacınız olduğunu yazın, sonra adayları bu listeyle karşılaştırın.
Orka SQL nedir?
Orka, sistem gereksinimleri sayfasında “Orka’nın yeni Windows ve MS-SQL kökenli yazılımları” ifadesini kullanır (Orka sistem gereksinimleri). Güncelleme notları sayfasının ana başlığı “OrkaSQL Yenilikler”dir. Ticari, bilanço ve büro yönetimi sayfalarının adreslerinde de orka-sql geçer.
Biz bu yazıda Orka SQL ticari tarafına bakıyoruz. Orka bu ürünü Iceberg Ticari adıyla tanıtır; ayrıntı için Orka Iceberg Ticari sayfamıza göz atın.
Programa geçince ne değişir?
Orka’nın Iceberg Ticari sayfasına göre program muhasebe, stok, satış, alış, fatura, cari hesap, banka ve kasa işlemlerini tek platformda toplar. Sayfa, fatura ya da ödeme belgesi kaydedildiği anda muhasebe fişinin otomatik oluştuğunu söyler. E-belgeleri programdan online gönderebildiğinizi ve gelen e-belgeleri programdan yönetebildiğinizi de yazar.
Bunlar Orka’nın beyanıdır. Fişlerin sonucu hesap planınıza ve ayarlarınıza bağlı olduğundan, kendi kayıtlarınızla bir deneme yapmadan kesin sonuç beklemeyin.
Eski programdan geçişte veri nasıl taşınır?
Orka’nın Excel Transfer sayfası “Ticari Programınız, SQL Tabanlı olduğundan birçok veriyi EXCEL olarak programınıza transfer edebilirsiniz” der (Orka Excel Transfer). Sayfa alış ve satış faturalarını, tahsilat ve tediyeleri, muhasebe fişlerini, cari ve stok kartlarını listeler. Orka’nın SQL Transfer sayfası ise MySQL, MSSQL, Access ve web servis bağlantı türlerini anlatır.
Bizim aktarım düzenimiz bellidir. Önce mevcut verinizin yedeğini alırız, sınırlı bir örnek aktarım yaparız ve kayıt sayılarını ve bakiye toplamlarını kaynakla karşılaştırırız. Canlı aktarıma siz test sonuçlarını onayladıktan sonra geçeriz.
Kayıt türlerini “taşınacak” ve “arşivde kalacak” diye ikiye ayırmak işi hafifletir; yıllardır kullanılmayan kartları taşımanız gerekmez. Ayrıntı için Orka veri aktarımı sayfamıza bakın.
Orka DOS sürümü için ne söylüyor?
Orka’nın güncel ürün sayfaları DOS sürümünün destek durumunu anlatmaz. Orka DOS geçiş planı yapıyorsanız ya da DOS dönemi bir programdan geçiyorsanız sürümünüzün güncelleme ve destek durumunu Orka’dan yazılı sorun. Eski kayıtların hangi biçimde alınabileceğini ise kaynak veriyi görerek söyleyebiliriz. Orka SQL tarafında hedef yapı bellidir; asıl iş, eski kayıtların bu yapıya uygun hâle getirilmesidir.
Geçiş nasıl planlanır?
İyi bir geçiş planı kayıtları, kullanıcıları ve donanımı birlikte ele alır. Aşağıdaki sıra küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygundur.
- Kullandığınız programı ve sürümünü yazın.
- Aktarılacak kayıt türlerini ve dönem sayısını belirleyin.
- Kullanıcıları ve her birinin yetkilerini listeleyin.
- Bilgisayarları ve ağı Orka’nın sistem gereksinimleriyle karşılaştırın.
- Örnek bir aktarım yapıp sonuçları kaynakla karşılaştırın.
- Canlıya geçişi beyanname ve e-Defter yoğunluğunun dışında bir tarihe koyun.
Sunucu ve bilgisayar tarafında neye bakmalısınız?
Orka’nın sistem gereksinimleri sayfası ana bilgisayar ve iş istasyonu için ayrı minimum özellikler listeler. Değerler sürüme ve kullanım yoğunluğuna göre değiştiği için biz rakam yazmıyoruz.
Aynı sayfa verilerin günlük, haftalık ya da aylık düzenle farklı ortamlarda yedeklenmesini önerir; yedek planınızı kurulumdan önce yazıya dökün. Kullanıcı sayınızı, firma sayınızı ve mevcut cihazlarınızı bize iletin. Konuyu Orka sistem gereksinimleri sayfamızda ayrıca ele aldık.
Karar vermeden önce hangi soruları sormalısınız?
Önce e-belge yükümlülüğünüzü düşünün: e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter işlerini yeni programdan yürütebilecek misiniz? Sonra yedekleme planınızı sorun. Verinin nerede durduğu ve geri yüklemeyi kimin yapacağı baştan belli olmalıdır.
Son olarak eğitimi planlayın. Yeni program eski alışkanlıkları değiştirir. Kullanıcılar kendi kayıtlarıyla çalışarak öğrendiğinde geçiş daha az duraksar. İlk haftalarda sorulan soruları bir yere not edin; aynı sorular genellikle eğitimde eksik kalan bir adımı gösterir.
Akyazı bu süreçte ne yapar?
Biz Orka kurulumunu, eski verinizin aktarımını, kullanıcı eğitimini ve ilk dönem desteğini yürütürüz. Orka SQL geçiş kararını işletmenizin ihtiyacı belirler; biz kararın pratikte nasıl uygulanacağını planlamanıza yardım ederiz. Orka çözümlerinin tamamı için Orka yazılım bayisi sayfamıza bakın.
İlgili içerikler
Geçişten sonra fişlerin ve cari kayıtların nasıl izleneceğini Orka Ticari muhasebe süreçleri yazımızda anlattık. Orka SQL’e geçişte ilk dönem kontrollerinizi bu yazıdaki adımlarla birlikte planlayın.
